Administrative Assistant

  • Categorie
    Administratief
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Arnhem
  • Opleidingsvereisten
    MBO

- Verzorgen van secretariële werkzaamheden door onder meer het:
- Indien gewenst bijhouden van agenda’s, het plannen van (terugkerende) afspra-ken en meetings en zonodig dienaangaande actie ondernemen. Het bewaken en aansturen van interne afspraken.
- Boeken van zakenreizen.
- Verzamelen/opvragen, controleren en bewerken van diverse gegevens, en archive-ren van documenten in daarvoor bestemde systemen.
- Indien gewenst verwerken van declaraties.
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden door onder meer:
- Logistieke uitvoering van klant- en medische activiteiten, bijvoorbeeld congres-sen, symposia, nascholingen, adviesraden en/of buitendienst activiteiten en het maken van documenten ten behoeve hiervan.
- Offertes opvragen bij vergaderlocaties via reserveringssysteem, conform Novartis Richtlijnen Gastvrijheid. Indien akkoord, vergaderlocatie vastleggen, verdere af-spraken oppakken en afhandelen.
- Zorgen voor de administratie rondom betalingen, zodat tijdige en correcte beta-ling kan plaats vinden.
- Verrichten van administratieve en organisatorische werkzaamheden voor een speci-fiek vakgebied conform richtlijnen, zoals het maken van dienstverleningsovereen-komsten en shopping cards, het verwerken van response-mailings, het maken van confidentiality agreements, etc.
- Onderhouden van een effectieve samenwerking met Project Assistents en andere op-drachtgevers.
- Indien gewenst notuleren van vergaderingen.
- Actief participeren in team- en/of afdelingsbesprekingen.

Waar ga je werken?

Groot farmaceutisch international bedrijf gevestigd in Amsterdam

Wat vragen wij?

Minimum 1-2 jaar secretariele werkervaring


Voorkeur: MBO Secetaresse

Herken jij jezelf in het volgende profiel en lijkt dit de baan voor jou?!
? Accuratesse
? Proactieve werkhouding
? Klantvriendelijke en dienstverlenende instelling
? Gericht op samenwerken
? Uitgebreide kennis van MS Office pakketten
? Hoog probleemoplossend vermogen en goed prioriteiten kunnen stellen
? Flexibiliteit binnen veranderende omgeving waarbij prioriteiten snel wijzigen

Stuur je cv naar noordnederland@topsecretaries.nl!

Opleidingsniveau

MBO

Locatie van de functie

Arnhem



Referentie: M-000018537