Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? In deze rol combineer je administratieve én secretariële verantwoordelijkheden binnen het adviesproces. Als een echte gatekeeper zorg je ervoor dat alle informatie correct en volledig is voordat deze de volgende stap in het proces bereikt. Je werkt nauw samen met medisch adviseurs en bent het aanspreekpunt voor verzekerden, verzekeraars en tussenpersonen. Met jouw gestructureerde aanpak beheer je de agenda’s, bewaak je deadlines en zorg je dat de correspondentie altijd foutloos en op tijd verwerkt is.
Wat ga je doen?
- Het (digitaal) verwerken van binnenkomende aanvragen voor een AOV-verzekering.
- Telefonisch en digitaal contact onderhouden met verzekerden, verzekeraars en tussenpersonen en het oplossen of doorzetten van vraagstukken.
- Opvragen van machtigingen en medische informatie en het coördineren van onderzoeken.
- Agendabeheer van de medisch adviseurs.
- Het bewaken van planningen en contractafspraken om deadlines te waarborgen.
- Controleren van inkomende en uitgaande correspondentie op onjuistheden en waar nodig corrigeren of aanvullen.
Waar ga je werken?
Veduma is een groeiend medisch adviesbureau. De afdeling Arbeidsongeschiktheidsverzekeringen (AOV) geeft medisch advies aan verzekeringsmaatschappijen bij de aanvraag van een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Het team waar jij in komt te werken bestaat uit 7 gedreven collega’s die ervoor zorgen dat het gehele proces soepel verloopt, van binnenkomende aanvragen tot aan het verstrekken van het opgestelde medisch advies. Binnen de organisatie en afdeling heerst een prettig werkklimaat waar hard werken en een gezellige sfeer hand in hand gaan. Aangezien er gewerkt wordt met medische gegevens, staan zorgvuldigheid, integriteit en kwaliteit voorop.
Wat vragen wij?
Jij zorgt ervoor dat het administratieve proces vlot en soepel verloopt. Je hebt oog voor detail, denkt in oplossingen en ons digitale systeem heb je in no-time onder de knie. Met een professionele, proactieve houding en een positieve mindset zorg je ervoor dat vraagstukken worden opgelost. Je bent je ervan bewust dat je met gevoelige informatie werkt en gaat daarom integer en zorgvuldig te werk.
Daarnaast heb je:
- HBO werk- en denkniveau aangevuld met een relevante opleiding.
- Enige relevante werkervaring (administratief/secretarieel). Ervaring binnen de medische/juridische sector is mooi meegenomen maar niet vereist.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van het MS Office pakket en ervaring met digitale systemen.
- Affiniteit met de medische branche en je wil hier inhoudelijk meer over leren.
- Een beschikbaarheid die aansluit op ons werkrooster, met shifts tussen 08:00-17:30 uur.
Wat bieden wij jou?
Naast het bruto maandsalaris wat we hierboven hebben benoemd bieden we nog het volgende:
- Een warm welkom in een hecht en positief ingesteld team.
- Een baan voor 16 tot 24 uur.
- Goede begeleiding in de vorm van een op maat gemaakt inwerktraject van 2-6 maanden dat past bij jouw kennis en ervaring.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei d.m.v. leerzame trainingen.
- 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij 40 uur;
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;
- Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van de Adecco Academy
Staat deze vacature voor jou als een huis? Klik dan voor 22 oktober op de sollicitatieknop en dan spreken we jou hopelijk snel! Mocht je nog vragen hebben, kun je mailen naar info@topsecretaries.nl