Administratief medewerker V&T

Nieuw

Zoek jij een afwisselende administratieve functie voor 32 uur per week? Lees dan snel verder wij hebben een leuke functie bij het ministerie.


Wat ga je doen?

Het team V&T bestaat momenteel uit ongeveer 45 medewerkers en voert 10 verschillende werkprocessen uit. Het team is onderverdeeld in drie clusters; het cluster ‘Wet wapens en munitie en ontheffingen en ‘Wet particuliere beveiligingsorganisaties en het cluster buitengewoon opsporingsambtenaren’ en het cluster ‘gratie en naamswijziging’.


Jouw taken zijn als volgt:

  • Het administreren van verzoeken en aanvragen;
  • Het toetsen op compleetheid van de verzoeken en aanvragen;
  • Het opvragen van informatie en/of adviezen bij de ketenpartners;
  • Het opvragen en beheren van dossiers;
  • Het archiveren en verzenden van beslissingen en overige uitgaande post;
  • Het behandelen van topdeskmeldingen en verzorgen van overige correspondentie;
  • Het telefonisch te woord staan van verzoekers, aanvragers en ketenpartners;
  • Het registreren van bezwaarschriften, inplannen hoorzittingen en aanmelden bezoekers;
  • Interne administratieve procedures en voorschriften zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden;
  • De administratief medewerker neemt bij de voorbereiding, be- en afhandeling van administratieve verzoeken en bij het aanleveren van gegevens keuzes over wijze van uitvoering.


Waar ga je werken?

Justis, de screeningsautoriteit, is een uitvoeringsorganisatie die valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Als screeningsautoriteit beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving. Justis levert een breed palet aan (screenings)producten: de Verklaring omtrent Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA’s).


Wat vragen wij?

  • Minimaal één jaar werkervaring bij de Rijksoverheid in een vergelijkbare functie in de afgelopen drie jaar;
  • Minimaal een afgeronde mbo 4 diploma;
  • Jij herkent je in de volgende termen: accuraat, gedreven, integer;
  • Kennis van Postboek, Topdesk en Access;
  • 32 uur per week beschikbaar.

 

Dit bieden we jou:

  • Een functie per direct in overleg;
  • Een functie voor zes maanden met kans op verlenging van zes maanden;
  • Een afwisselende n functie in een dynamische omgeving;
  • Een functie in schaal 6 van de rijksoverheid;
  • Volledige dekking ov-kosten.

Ben jij nieuwsgierig geworden naar meer informatie? Klik dan snel op de sollicitatiebutton!