Administratief Medewerker Open Universiteit Utrecht

Op zoek naar een leuke uitdagende baan? Bij het studiecentrum van de Open Universiteit Utrecht zijn ze op zoek naar een medewerker studiecentrum!

Wat ga je doen?

De medewerker studiecentrum verricht, in een klein team, hoofdzakelijk taken op het gebied van receptie, administratie en tentamens.

·        Het geven van eerstelijns voorlichting en verstrekken van informatiemateriaal aan studenten en belangstellenden (balie en telefoon)

·        Het organiseren van het gebruik van voorzieningen, ruimten/lokalen/computer

·        Organiseren en voorbereiden van reguliere tentamens evenals surveillance.

·        Examenleider (o.a. opstarten van computers en toezichthouden) tijdens (computer) examens

·        Ontvangen van tentamenkandidaten, legitimatiecontrole en aanmeldingscontrole

·        Het verzorgen van verschillende administraties

·        Het openen en afsluiten ven het gebouw

·        Algemeen voorkomende werkzaamheden in het studiecentrum

Werkzaamheden surveillant af te nemen tentamens (CBT) en reguliere tentamens

Een deel van de tentamens bij de Open Universiteit wordt wekelijks per computer (online) afgenomen, een ander deel wordt tijdens een aantal tentamenavonden afgenomen (5x per jaar 4 tentamenavonden). Voor genoemde tentamens wordt een surveillant gezocht.

·                   Per tentamensessie klaarmaken van het tentamenlokaal

·                   Kandidaten ontvangen

·                   Identiteit van de kandidaten controleren

·                   Instructie geven / toespreken van de groep kandidaten over het proces van (online)-tentaminering

·                   Controle op gebruik van (toegestane) hulpmiddelen

·                   Surveilleren tijdens de tentamens

·                   Proberen te verhelpen van storingen en eventueel ter compensatie het bijgeven van tijd

·                   Verslaglegging van de gang van zaken in het protocol.


Werktijden

·        Donderdag van 9:00u -13:30u

·        Vrijdag van 9:00u -17:00u.

·        Woensdagavond 17:00 – 21:30u als er bijeenkomsten / vergaderingen staan ingepland.

·        Zaterdagochtend en middag als er bijeenkomsten / vergaderingen staan ingepland.

·        Maandag of dinsdag in de ochtend tot 13:30 uur als er bijeenkomsten staan ingepland



Wat krijg je hiervoor terug?

·        Een mooi uurloon van €14,00 per uur;

·        Toegang tot de Adecco Academy zodat jij cursussen kan volgen!

·        8% vakantie toeslag


Functie-eisen

MBO diploma. Zelfstandig kunnen werken, klantvriendelijk, flexibel, accuraat, goede communicatieve vaardigheden en natuurlijk overwicht. Verder In bezit van een geldig BHV-certificaat of bereid deze cursus te gaan volgen. Ervaring met internet, office-applicaties en e-mail. Bereid zijn tot vervanging collega’s in studiecentra.


Waar ga je werken?

Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. 



Wat vragen wij?

MBO diploma.