Administratief medewerker (HR)

  • Categorie
    Administratief
  • Type dienstverband
    Tijdelijk
  • Locatie
    Utrecht
  • Opleidingsvereisten
    MBO

Heb jij het lef om mee te werken aan een omslag in de bankenwereld?

Wat ga je doen?
Het team Administratie HR beoordeelt de binnengekomen aanvragen en mutaties aan de hand van (interne) wet- en regelgeving. Ze zorgen voor correcte vastlegging in het Personeels- en Salarissysteem (AFAS Profit) en voor eventuele schriftelijke bevestiging in het digitale dossier van de medewerker. Hierbij heb je regelmatig contact met de leidinggevenden van de Volksbank. Vanwege het sterk wisselende en deels onvoorspelbare karakter van de werkzaamheden ben je inzetbaar op diverse processen. De werkzaamheden van het team zijn grofweg onder te verdelen in Contractaanvragen (instroom), Mutaties (doorstroom) en uitdienstmeldingen (uitstroom). Dit voor zowel medewerkers in dienst van de Volksbank als interim medewerkers (detachering, uitzenden, zzp, medewerkers uitbestede dienst). Ook verzorgt het team de administratieve verwerking van de reorganisaties binnen de Volksbank. Je hebt samen met je collega’s de verantwoordelijkheid om alle werkzaamheden tijdig en correct uit te voeren. Daarvoor is een goede samenwerking en flexibiliteit essentieel. Je rapporteert in deze functie aan de Manager HR Services.

De Administratie HR is onderdeel van HR Services. Dit team is de uitvoerende afdeling van de HR-organisatie. Het HR Services team bestaat uit 3 Salarisadministratie collega’s, 5 Bedrijfsbureau collega’s en 6 collega’s van HR Control. Naast dit team zijn er diverse expertteams die o.a. helpen bij het implementeren van HR-thema’s, uitvoeren van organisatieontwikkelingstrajecten en uitvoering geven aan talentbeleid en vitaliteitsbeleid. De voorkant van HR, het HR Businessteam is met de HR Desk en de HR Business Partners, de spil van de HR organisatie.

Waar ga je werken?

De Volksbank gaat met de merken ASN Bank, BLG Wonen, RegioBank en SNS de uitdaging aan om de menselijke maat in bankieren terug te brengen. Samen willen wij het huidige bankenlandschap in Nederland opnieuw vormgeven en oprecht de belangen van onze klanten voorop zetten door verantwoorde keuzes te maken in onze bedrijfsvoering. Met zo’n 3.000 collega’s zijn we vol vertrouwen en optimisme bezig om deze ambitie te verwezenlijken.

Afdeling HR van de Volksbank zoekt een tijdelijke collega die vanuit het team Administratie HR samen met 7 collega’s de administratieve afhandeling van de in- door- en uitstroom processen van de Volksbank verzorgt. De functie wordt uitgezet voor 4-6 maanden vanwege zwangerschapsverlof van een collega. In de periode juli en augustus is er geen mogelijkheid tot vakantie of vrije dagen.

Wat vragen wij?

Je beschikt over een afgeronde MBO/HBO opleiding op HR gebied;
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van HR;
Je bent een flexibele teamspeler en hebt administratief talent;
Je beschikt over een positieve en gedreven instelling;
Je hebt kennis van Office programma’s, Sharepoint en AFAS Profit;
Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij?
Een baan voor 36-40 uur per week in de bankenwereld;
Een contract tot 1 september 2019;
Een salaris van €13,60 bruto per uur;
Werken in een leuk en gedreven team!

Opleidingsniveau

MBO

Locatie van de functie

Utrecht



Referentie: M-000017411