Administratief medewerker backoffice

Nieuw
  • Locatie
    'S-Gravenhage
  • Vakgebied
    Administratief
  • Vacature referentie
    JN-0022848
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben jij een echte administratieve tijger? Bijt jij je vast in systemen en processen en voel jij je hierin helemaal thuis? Dan hebben wij dé baan voor jou!


Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling back office. In deze rol ondersteun je bij alle administratieve zaken behorende tot het installatieproces van liften, deuren en roltrappen. Met jouw gedrevenheid en focus voor kwaliteit ben jij sterk in het samenwerken met collega's en goed in het het punctueel snel afhandelen van administratie. Daarnaast werk je veel samen met Projectmanagers en Accountmanagers. Jouw uitdaging is het optimaal ondersteunen van collega's en ervoor zorgen dat processen kwalitatief goed en vlot gaan verlopen. Dit betekent dat jij als administratief medewerker met jouw ‘Service Mindset’ zo efficiënt mogelijk probeert te werken en de intentie hebt de verwachtingen van de klant te overtreffen.


Jouw taken als Administratief Medewerker:

  • Administratief afhandelen van contractzaken nieuwe orders;
  • Invoeren en beheren van klantgegevens en equipmentdata;
  • Indienen/opvragen, controleren en beheren van facturen en termijnbonnen;
  • Invoeren en administratief afhandelen van meer- en minderwerken;
  • Maken van documentatie en keuringsbescheiden t.b.v. montage;
  • Afhandelen factuurklachten;
  • Registreren en afhandelen van kwaliteitsverbeteringen.


Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een dynamisch bedrijf dat zich bezighoud met het onderhoud en moderniseren van roltrappen, liften en automatische deuren.


Jouw potentiële werkgever bestaat al meer dan 100 jaar en is sinds de jaren '90 actief in Nederland. Van de ongeveer 1.000 medewerkers bevindt het grootste deel zich op de weg. Dit zijn de monteurs die dagelijks onderweg zijn om installaties- in goede conditie te houden.


Wat vragen wij?

  • Je hebt werk- en –denkniveau op minimaal MBO4 niveau;
  • Je hebt kennis en ervaring met administratieve processen en SAP;
  • Je hebt goede planningsvaardigheden, weet prioriteiten te stellen en je bent stressbestendig;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office (Excel & Word);
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en schrift.

Wat bieden wij?

  • Een dynamische functie voor 40u per week (36u is bespreekbaar);
  • Een marktconform salaris tussen de €2300 en €2900 per maand (gebaseerd op ervaring en 40 uur per week);
  • Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen door het volgen van training en opleiding;
  • Werken vanuit huis met alle faciliteiten en in een modern ingericht kantoorpand met flexplekken en een goed verzorgde catering;
  • Werken voor een internationale marktleider;
  • Een perspectief van 6 maanden.

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Klik dan direct op de sollicitatiebutton en dan spreken wij elkaar snel digitaal!