Administratief HR Operations Medewerker

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging, heb je affiniteit met HR processen en wil je werken bij een van de grootste bouwconcerns van Nederland? Lees dan verder!


Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Administratief HR Operations Medewerker voor 40 uur in de week. 


Als Administratief HR Operations Medewerker kom je te werken op de afdeling HR Administratie, onderdeel van HR Services. Dit is een afdeling die verantwoordelijk is voor de dagelijkse/primaire HR-dienstverlening. HR Services bedient de gehele organisatie die bestaat uit 8.000 medewerkers. De afdeling HR services verzorgt de volledige personeels- en salarisadministratie van het bedrijf en voert sociale en fiscale wetgeving uit. De afdeling verzorgt ook het eerstelijns klantcontact voor managers/medewerkers/HR-Business Partner bij vragen over HR-regelingen, (lopende) mutaties e.d. Daarbij staat centraal het continu verbeteren van processen om de dienstverlening aan klanten verder te kunnen optimaliseren. 


Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een onderdeel van een groot project binnen de HR-afdeling. Het bedrijf heeft zijn HRM-systemen gecentraliseerd en gemigreerd naar een nieuwe personeelssysteem. Tijdens deze migratie zijn er HR-gerelateerde documenten nog niet overgezet naar dit nieuwe personeelssysteem. Om dit goed te kunnen uitvoeren en om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan de wet- en regelgeving is het van belang dat deze documenten juist worden overgezet naar dit nieuwe systeem. Om deze documenten te kunnen overzetten is het bedrijf de samenwerking aangegaan met een organisatie die robots bouwt, die zelfstandig documenten kan verplaatsen naar het nieuwe personeelssysteem. De robot kan echter niet alle documenten overzetten en hiervoor zijn wij op zoek naar jou!


Daarnaast verricht je ook de volgende werkzaamheden:

• Het overplaatsten van documenten naar het nieuw personeelsdossier die de robots niet kunnen herkennen;

• Het beoordelen onder welke HR-gerelateerde categorie een bepaald document thuishoort;

• Je schakelt zowel met interne als externe stakeholders voor een goede afronding van dit project.


Waar ga je werken?

Je komt te werken voor een groot Nederlandse bouwconcern op hun locatie in Bunnik.


Wat vragen wij?

• Minimaal mbo denk- en werkniveau;

• Ervaring met HR-producten;

• Ervaring in het vakgebied bij voorkeur in administratie;

• Affiniteit met HR-processen en met HR-producten;

• Maximale woon-werk afstand: omgeving Bunnik (pre);

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. 


Verder:

• Je bent computervaardig en kunt systemen snel eigen maken;

• Je kunt concrete doelen stellen;

• Je kunt samenwerken en je neemt verantwoordelijkheid voor je resultaten;

• Je bent zelfstandig als in teamverband functionerend;

• Je bent communicatief vaardig, leergierig en je hebt een flexibele werkhouding.


Competenties:

• Proactief;

• Zorgvuldig werken;

• Samenwerken;

• Verantwoordelijkheid nemen;

• Oplossend vermogen.


Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris vanaf €2.474,- op basis van 40 uur;

• Een opdrachtduur van 6 maanden;

• Werken binnen een prettige, open en dynamische omgeving met professionele en gedreven collega's;

• Minimaal 25 vakantiedagen op jaarbasis (fulltime dienstverband);

• 8,33% vakantietoeslag;

• Iedere woensdag je salaris gestort;

• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van de Adecco Academy (online leeromgeving).


Geïnteresseerd? Reageer dan snel via de sollicitatie button. Liever eerst meer informatie?

Mail dan naar regioutrecht@adecco.nl.