Ben jij een gedreven managementassistent en op zoek naar een veelzijdige functie in Urk? Lees dan verder!
In deze rol ben jij de onmisbare rechterhand van de CEO. Naast secretariële taken ondersteun je actief bij sales- en marketingactiviteiten. Je werkt nauw samen met de secretaresse/receptioniste, waarbij jullie elkaar versterken. Samen bieden jullie essentiële ondersteuning aan het management- en projectteam om alle processen soepel te laten verlopen. Als managementassistent(e) voer jij de volgende werkzaamheden uit:
- Het beheren en bijhouden van de agenda’s van het managementteam;
- Het verzorgen van correspondentie en administratie van het managementteam en de projectmanagers;
- Het uitwerken, kopiëren en archiveren van correspondentie en verslagen;
- Het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de projectadministratie;
- Het verrichten van Public Relations werkzaamheden;
- Het organiseren van reizen en hotels;
- Het organiseren van de kantoorbenodigdheden;
- Het ontvangen van bezoekers en beantwoorden en afhandelen inkomende telefoon en email;
- Het organiseren van vergaderingen en afspraken.
Het betreft een functie van 32 uur per week. De werktijden zijn van 08.00 uur tot en met 17.00 uur.
Waar ga je werken?
Voor onze opdrachtgever in Urk zoeken we een enthousiaste managementassistent. Dit is een bedrijf waar werkplezier centraal staat en waar collega’s met veel voldoening werken. De locatie is bovendien uitstekend bereikbaar: slechts vijf minuten lopen vanaf het busstation en met ruime parkeergelegenheid voor wie met de auto komt.
Wat vragen wij?
- Je hebt een mbo-opleiding richting secretaresse gedaan;
- Je hebt enkele jaren werkervaring;
- Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je beheerst over goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent secuur en stressbestendig;
- Je hebt ervaring met MS Office;
- Je hebt ervaring in het gebruik van Social Media;
Waarom werken via Adecco?
- 25 vakantiedagen op jaarbasis (bij fulltime dienstverband);
- 8,33 % vakantietoeslag;
- Iedere woensdag je salaris gestort;
- Je neemt vanaf dag 1 deel aan ons pensioenfonds;
- Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van de Adecco Academy (online leeromgeving).
Meer informatie? Neem contact op door te bellen naar 038- 337 08 00. Zo enthousiast en wil je direct solliciteren? Klik op de sollicitatiebutton of stuur jouw CV met motivatie naar kampen@adecco.nl. Een whatsapp bericht sturen kan natuurlijk ook op het telefoonnummer 06 53657981