Administratief Assistent

Ben jij secuur, pragmatisch en heb je een flexibele instelling? Heb je affiniteit met administratieve systemen en IT en ben je super klantgericht? Dan is deze vacature voor jou!


Als Administratief Assistent heb je de volgende werkzaamheden:

• Je onderhoudt het opleidingsaanbod van alle partners in het systeem (opleiders die aangesloten zijn)

• Je selecteert leveranciers en de inkoop van leeractiviteiten en trainingen met de bijbehorende onderhandelingen

• Je beantwoordt operationele en administratieve vragen van partners

• Je biedt ondersteuning bij de onboarding van nieuwe partners

• Je monitort en controleert KPI’s van partners

• Je behandelt zowel nationale als internationale mailtjes en telefoontjes van partners

• Je stelt facturen op en vervaardigt rapportages


Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week. De werktijden zijn tussen 08:00 en 17:30.


Waar ga je werken?

Deze opdrachtgever heeft als doel om andere organisaties te helpen bij het realiseren van het hoogste ontwikkelrendement van haar medewerkers en teams. Ze doen dit door middel van een op-maat gemaakt leerportaal waarbij persoonlijke aandacht voor de klant en haar medewerkers altijd centraal staat. Ieder portaal dat deze opdrachtgever maakt is uniek en sluit perfect aan bij de huisstijl en wensen van de klant.


Daarnaast geeft deze opdrachtgever ook persoonlijk advies bij het kiezen van de juiste training en biedt ondersteuning bij het inschrijven in het portaal. Ook ontzorgen zij op het gebied van HR, L&D, inkoop, ICT en finance door zoveel mogelijk werkzaamheden uit handen.


Wat vragen wij?

  • Je beschikt over een HBO of WO werk- en denkniveau
  • Je bent zowel zelfstandig als een teamplayer
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve rol, bij voorkeur op het gebied van inkoop
  • Je overziet het complete administratieve proces en begrijpt de samenhang hiervan
  • Je beschikt over een goede basiskennis van Excel en Word


Verder is voor deze functie van belang dat je de Nederlandse en Engelse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed beheerst. Ook is affiniteit met IT belangrijk.


Wat bieden wij?

  • Wekelijkse uitbetaling van het salaris
  • 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (bij fulltime werken)
  • Een collectieve zorgverzekering
  • Deelname aan de pensioenregeling na 26 gewerkte weken
  • Toegang tot de Adecco Academy, een online systeem met 150+ trainingen en cursussen.


Reageer vandaag nog! Solliciteer vóór 1 juli 2020. Eerst meer informatie? Bel dan met Quincy Lambooy op 06-53286881 of mail naar quincy.lambooy@adecco.nl