Secretaresse zorg - fulltime (vervuld)

  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Tijdelijk
  • Locatie
    Utrecht

Kun je snel en op een collegiale manier schakelen tussen verschillende werkzaamheden? En vind je het belangrijk dat de belangen binnen de zorg behartigd worden? Dan is deze (vaste) baan mogelijk interessant voor jou!


De werkzaamheden zijn ter ondersteuning van een van de clusters (coördinator en beleidsadviseurs) en je maakt onderdeel uit van een team van 7 secretaresses. Natuurlijk ben je in staat jouw werk dusdanig te prioriteren dat het algemene belang voorop staat. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:


  • (complexe) afspraken inplannen
  • mailbox beheren en acties uitzetten/opvolgen
  • agendabeheer
  • bewaken van actiepunten, voorbereiding van vergaderingen/bijeenkomsten en verzamelen/bewerken/verspreiden van vergaderstukken
  • behandeling telefoon- en postverkeer
  • ontvangst / begeleiding bezoekers
  • redigeren, verwerken en lay-out van documenten
  • facilitaire ondersteuning bieden
  • bieden van secretariële ondersteuning aan projecten


Waar ga je werken?

Belangenbehartiger binnen de zorg sector (middelgroot).


De sfeer is informeel en goed, niet hiërarchisch, en er wordt hard gewerkt.

Gevestigd in Utrecht, bereikbaar met OV en auto. Er is parkeergelegenheid en een bedrijfsrestaurant. 


Wat vragen wij?

Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol als secretaresse of managementassistent.