Secretaresse

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0024974
  • Salaris
    € 2331 - € 3064

Ben jij de secretaresse die we zoeken? Kan je zowel zelfstandig werken als in teamverband? In een organisatie waar de belangen van de leden centraal staan? Lees dan snel verder!


Als secretaresse ben je onderdeel van het secretariaat die 12 regionale teams ondersteunt. Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

·      Het beheren van de (online) mailbox en deze zelf afhandelen of doorzetten naar de juiste persoon;

·      Overleg met vakbondsbestuurder bij ingewikkelde zaken;

·      Zorgen voor correspondentie;

·      Afspraken inplannen;

·      Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en events;

·      Het beantwoorden van de telefoon.


Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een grote vakcentrale gevestigd in Utrecht (zeer goed te bereiken met het OV) waar men als taak heeft de belangen van mensen te behartigen op het gebied van werk en inkomen. 


Wat vragen wij?

·      Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;

·      Je herkent je in de volgende eigenschappen: Integer, resultaatgericht en enthousiast;

·      Het hele MS office pakket inclusief SharePoint is niet nieuw voor jou;

·      Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift in correct Nederlands;

·      Met vertrouwelijke informatie weet jij zorgvuldig om te gaan;

 

Wat bieden wij?

·      Een vaste baan beginnend met een jaarcontract met daarna uitzicht op een vaste aanstelling;

·      Een salaris passend bij jouw werkervaring en opleiding van € 2.331,- tot € 3.064,- bruto op basis van een (36 uur) fulltime dienstverband;

·      Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van beiden 8,33%;

·      Een budget om je zelf (verder) te ontwikkelen.


Heb je nog vragen n.a.v. deze vacature? Neem dan contact op met Ellen op telefoonnummer 06-52367225 of per email naar ellen.jellema@topsecretaries.nl


Maak van deze vacature jouw baan en solliciteer direct via de solliciteerbutton!