Secretaresse college van bestuur | 32 uur per week

  • Categorie
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Tijdelijk
  • Locatie
    Ede Gld
  • Opleidingsvereisten
    MBO
  • Vacature referentie
    M-000028697

Je bent bezig met het voorbereiden van de stukken voor de vergadering met de Raad van Toezicht en stemt daarvoor voortdurend af met de Bestuurssecretaris. Vervolgens zet je acties uit die voortvloeien uit de vergaderingen van de ondernemingsraden en handel je in- en externe mails af. Je filtert deze op urgentie, vertrouwelijkheid en treedt op als buffer voor het CvB. Dan is het tijd voor het wekelijks werkoverleg met je collega’s van het Bestuurssecretariaat. Dat werkt fijn en past helemaal bij jouw werkwijze. Want jij organiseert je werk graag goed en in synergie met het team, waardoor het bestuur optimaal ondersteund wordt. Je rondt de stukken af en stuurt ze door. Nog even de laatste slok koffie opdrinken en dan door naar het CvB-overleg, waar je notuleert. Na het overleg praat je je collega’s bij en werkt vervolgens de notulen uit. Past deze uitdaging bij jou? Lees dan verder.

Waar ga je werken?

Een groene kennisinstelling waar onderwijs, onderzoek en ondernemen samenkomen. Deze organisatie is de enige groene kennisinstelling in Nederland die onderwijs, praktijkgericht onderzoek en commerciële kennisintensieve dienstverlening aanbiedt op alle niveaus. Innovatie en internationalisering zijn belangrijke pijlers.

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een accurate collega, die ervaring heeft in het werken op een (bestuurs)secretariaat. Dit betekent dat je een goede antenne hebt voor het omgaan met vragen over gevoelige dossiers.
Je hebt weinig tijd nodig om je weg te vinden in een nieuwe werkomgeving en houdt van aanpakken. Je werkt gestructureerd en functioneert goed in een dynamische omgeving. Bij de uitvoering van de werkzaamheden zijn servicegerichtheid, kwaliteitsbewustzijn en resultaatgerichtheid van belang. Je bent een teamspeler en kunt flexibel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Het discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is een essentieel onderdeel van de functie. Je voldoet aan de volgende functie-eisen.
MBO+ werk- en denkniveau, verkregen door meerjarige werkervaring in een soortgelijke functie
Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau
Inzicht in bestuurlijke onderwerpen en processen en bij voorkeur in medezeggenschap
Communicatieve vaardigheden, beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling
(rood-)Weet overzicht te creëren en te houden in een complexe omgeving en weet de juiste prioriteiten te stellen
Stressbestendig, daadkrachtig, flexibel.

Je wordt ingeschaald in schaal 7 met een maximum van € € 2.983,- bruto per maand bij een volledige dienstbetrekking (36,86 uur per week).

Opleidingsniveau

MBO

Locatie van de functie

Ede Gld



Referentie: M-000028697