Kun jij snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder overzicht te verliezen? Ben jij de breed inzetbare en faciliterende officemanager die ik zoek? Voor Raedelijn in Utrecht zoek ik een officemanager die wil bijdragen aan de gezondste regio van Nederland.
Raedelijn is een adviesbureau gericht op samenwerking in de zorg en telt een kleine 30 medewerkers. De sfeer is ongedwongen en informeel en er is veel aandacht voor onderlinge verbinding. Jouw voornaamste aanwezigheid op locatie is om die reden dan ook zeer gewenst.
Voor deze functie zoeken wij een officemanager met passie voor gezondheid en de zorg. Je ontzorgt het team waar je kunt en staat er voor open dat te leren wat voor jou onbekend is. Affiniteit met HR-gerelateerde en facilitaire zaken is waardevol voor deze functie. Een optimistische kijk op zaken, oplossend vermogen en goed kunnen inschatten welke behoefte er aan ondersteuning is zorgen ervoor dat jij van waarde bent!
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Officemanagement: telefoon, ontvangen van bezoekers, ICT-vragen beantwoorden, catering, post;
- Ondersteuning van de adviseurs: inplannen van complexe afspraken, administratieve werkzaamheden, plannen van vergaderingen/overleggen (en incidenteel notuleren);
- Organiseren en plannen van bijeenkomsten, events en inspiratiesessies;
- Toezicht houden op het AVG-beleid, coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers;
- Operationele HR werkzaamheden: ziekmeldingen, contractbeheer, administratieve ondersteuning bij POP- en beoordelingscyclus, ouderschapsverlof, naleving arbo-wetgeving, aanspreekpunt voor HR-vragen vanuit het team.
Waar ga je werken?
Raedelijn is een adviesbureau in Utrecht gericht op samenwerking in zorg en gezondheid en het werkgebied is Midden-Nederland. Elke dag werken ongeveer 25 medewerkers aan hun missie: samen werken aan de gezondste regio van Nederland. Raedelijn is een ROS (Regionale Ondersteuningsstructuur) en maakt onderdeel uit van het ROS-netwerk. Een landelijk dekkend netwerk van 15 ROS’en.
Raedelijners zijn betrokken, gedreven en hebben allemaal een passie voor zorg en gezondheid. Als je bij Raedelijn komt werken, kom je dus terecht in een team van inspirerende en gemotiveerde collega’s! Wil je je toekomstige collega's vast leren kennen? Kijk dan eens op www.raedelijn.nl/adviseurs.
Wat vragen wij?
Als officemanager beschik je in elk geval over de volgende kennis en vaardigheden:
- Mbo-4 diploma managementassistent (of bv hbo opleiding officemanagement);
- Enkele jaren relevante werkervaring als officemanager, bij voorkeur in een kleinere organisatie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Uitstekende beheersing van MS Office en kennis van AFAS is een pré;
- Aantoonbare ervaring met HR-werkzaamheden;
- Ervaring met AVG (of nieuwsgierig om dit te leren).
Je bent ben een echte ontzorger, die mee- en vooruitdenkt en de juiste prioriteiten kan stellen om overzicht te behouden en slim te organiseren. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, handelt proactief en bent ondernemend en besluitvaardig. Verder ben je een sociale en vrolijke collega!
Wat bieden wij jou?
De functie van officemanager is een functie voor 32 – 36 uur. Het salaris is marktconform en afhankelijk van je opleiding en ervaring (maximaal € 3.700,- bij een 36-urige werkweek).
Raedelijn biedt een contract voor 1 jaar met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Je treedt dus direct in dienst bij onze opdrachtgever.
Naast een pakket van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 6% eindejaarsuitkering) krijg je een afwisselende baan in een innoverende organisatie. Raedelijn biedt de vrijheid om de functie naar eigen inzicht in te vullen en er zijn binnen de organisatie ruime mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling in een inspirerende en lerende organisatie.
Heb je vooraf vragen? Bel of mail mij dan, dan vertel ik je graag meer! (06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl)
En anders kun je natuurlijk direct via de link solliciteren op deze vacature!