Office Manager (ON HOLD)

Nieuw
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Leiden

Ga vanaf juni 2020 aan de slag als Office Manager bij een organisatieadviesbureau in Leiden. Jij bent hier helemaal op je plek als je ervan houdt om veel ballen in de lucht te houden. Samen met het office team regel je alle facilitaire en administratieve zaken en je ondersteunt en ontzorgt de partners.


Jouw werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit:

-Agendabeheer en ondersteunen van de drie partners;

-Ontzorgen van de adviseurs (samen met twee collega office managers), zodat zij tijd en ruimte hebben om zich te focussen op de klanten;

-Helpen bij het samenstellen van management analyses;

-Project Management Ondersteuning: je bent een vraagbaak voor collega’s en je zorgt voor uitvoering, bewaking en verbetering van projectkwaliteit en -administratie.


Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een organisatieadviesbureau in Leiden. Dit bureau is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een bekende speler in de markt. Het bureau is gespecialiseerd in proces-, project- en verandermanagement en richt zich vooral op de sectoren financiële dienstverlening, openbaar bestuur en de zorgsector.


Er werken ruim 40 collega’s. Je ziet niet elke dag alle collega’s, want veel adviseurs werken bij klanten op locatie. Jouw team is natuurlijk wel dagelijks aanwezig. Het bureau maakt ook intern waar, wat ze extern adviseren: er is een cultuur van continu verbeteren. 


Wat bieden wij?

-Een vaste baan (vermoedelijk vanaf juni 2020) voor 32-40 uur per week, je start met een jaarcontract;

-Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 3.400,- bruto per maand;

-De mogelijkheid om opleidingen te volgen;

-Ruimte en vrijheid om mee te bouwen aan het verder professionaliseren van het office team.




Wat vragen wij?

Met minimaal drie jaar werkervaring als management assistente, PMO’er of office manager heb je een prima basis en ben je op zoek naar een tweede of derde stap in je carrière. Je hebt een hbo werk- en denkniveau en werkt graag samen. Je haalt energie uit uitzoeken, regelen en organiseren en wilt je graag verder ontwikkelen. Je vindt het leuk om nieuwe softwareprogramma’s te leren; je wordt namelijk opgeleid tot expert van het projectmanagementsysteem. Daarom is affiniteit met IT en Office 365 en/of Sharepoint belangrijk.


Ben jij enthousiast en wil jij graag het verschil maken? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan vanaf juni 2020 en solliciteer direct. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Ashley Smith via 06 - 23 90 43 24.