Office assistent

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0026086

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Sta je te springen om jezelf verder te ontwikkelen op gebied van managementondersteuning in een internationale omgeving? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!


Als office assistent/secretaresse zorg je samen met je collega’s ervoor dat het management wordt ondersteund op allerlei vlakken. Daarnaast zorg je dat elke collega op tijd zijn attentie ontvangt bij jubilea, verjaardagen etc. Ook zal je ondersteunen bij het organiseren van (team) events.


Voor de rest bestaan je werkzaamheden uit:

  • Complex agendabeheer;
  • Efficiënt inrichten van werkprocessen;
  • Plannen en voorbereiden van vergaderingen (veelal via Teams) en het bewaken van actiepunten en deadlines;
  • Ondersteuning bij projecten;
  • Wervingsactiviteiten;
  • Diverse administratieve (HR) taken.


Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij één van de wereldwijde leiders op het gebied van consulting, digitale transformatie, technologie en engineering diensten.


Wat vragen wij?

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO 4 diploma, bij voorkeur in de richting van secretaresse/project ondersteuning;
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt bij voorkeur 1 jaar ervaring in soortgelijke rol;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Het MS-office pakket is niet nieuw voor jou.

Daarnaast naast ben je zelfstandig, weet je ten alle tijden overzicht te houden, toon je initiatief en beschik je over aanpassingsvermogen. 


Wat bieden wij?

  • In eerste instantie een contract van 1 jaar. Bij functioneren naar wederzijdse tevredenheid zal dit omgezet worden in een vast contract;
  • Een salaris passend bij jouw werkervaring en opleiding;
  • Premievrij pensioen;
  • Opbouw van vakantiedagen;
  • Simkaart en laptop in bruikleen. 

Heb je nog vragen n.a.v. deze vacature? Neem dan contact op met Ellen op telefoonnummer 06-52367225 of per email naar ellen.jellema@topsecretaries.nl