Office Assistant

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0029763
  • Salaris
    € 2500 - € 3500

Ben jij dienstverlenend en graag de spin in het web binnen een dynamische omgeving en wil je je graag blijven ontwikkelen? Voor een snel groeiende opdrachtgever in Utrecht/Papendorp zoeken wij een office assistant. In deze functie krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid en werk je nauw samen in een betrokken team in een veranderende en inspirerende werkomgeving waar kwaliteit altijd voorop staat.


Samen met drie collega’s begin je de werkweek met een gezamenlijke aftrap, hoe was je weekend, wat staat er op de planning en hoe wordt dit aangevlogen. Donderdag is bij voorkeur een gezamenlijke werkdag op kantoor; de overige dagen ben je vrij om je eigen werklocatie te bepalen. Verder werk je gezamenlijk aan de kwaliteitsdoelstellingen van jouw collega’s binnen de organisatie.


Jouw werkzaamheden zijn gericht op het constant verbeteren van de interne kwaliteit en de daarbij behorende dienstverlening. Zo ondersteun je de projectverantwoordelijke bij alle uitvoerende werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van in en uit dienst treden van medewerkers en het controleren van de vlieguren van alle tekeningsbevoegden, de ondersteuning bij de permanente educatie van accountants, vaktechnische reviews ten behoeve van benoemingen en het organiseren van dossier reviews. Ook horen taken als agendabeheer en het coördineren en bewaken van de voortgang van de projecten tot jouw takenpakket.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever biedt oplossingen voor vragen waar de ondernemer zich dagelijks mee bezig houden. Zij zijn méér dan een accountancy of belastingadvieskantoor. Ze helpen ondernemend Nederland nu keuzes te maken voor morgen. Met een breed pallet aan oplossingen voor de vragen van vandaag!

Zij bieden relevante antwoorden op vragen die de klanten bezighouden. Van vragen over waardebepaling tot belasting, van Brexit tot bedrijfsopvolging en -overname en van reorganiseren tot data-analyse. Met een focus op MKB-(familie)bedrijven en de publieke sector.


Ook zij zijn échte ondernemers. Daadkrachtig, optimistisch én pragmatisch in denken en doen. Als internationaal netwerk, als lokale organisatie en als professionals. Gedreven om de talenten en vaardigheden te blijven ontwikkelen. Om te blijven leren en innoveren. Om met passie en plezier het beste te halen uit alle betrokken partijen. Omdat ze geloven in positieve groei. Vanuit de sterke regionale marktpositie. En ze samen steeds weer nieuwe kansen zien, creëren en verzilveren. Om de klanten te helpen hun doelen te bereiken en echt vooruit te brengen. Van vandaag naar morgen.


Wat vragen wij?

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding en HBO denk niveau,
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is,
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken,
  • Je hebt enige jaren ervaring in de backoffice,
  • Je hebt affiniteit met de zakelijke dienstverlening,
  • Je bent een echte teamspeler die van aanpakken weet,
  • Je staat stevig in je schoenen,
  • Je werkt proactief en denkt altijd twee stappen vooruit.


Dit krijg je:

  • Je gaat direct in dienst bij de opdrachtgever;
  • Je krijgt een marktconform salaris (maximaal Euro 3500 obv een fulltime dienstverband) en je ontvangt jaarlijks vakantiegeld ter hoogte van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
  • Onze opdrachtgever hanteert flexibele werktijden. Het gaat immers om wat je doet en niet wanneer je het doet;
  • Bij een volledig dienstverband van 40 uur heb je recht op 32 verlofdagen per jaar;
  • Kom je met het OV? Dan vergoeden zij je abonnement, anders krijg je een reiskostenvergoeding;
  • Wil je een opleiding doen? Dan betalen zij alle kosten én vergoeden ze de helft van je studie-uren;
  • Je krijgt een iPhone en MacBook om zakelijk én privé te gebruiken.


Ook wanneer je net schoolverlater bent nodigen wij je uit om te reageren op deze vacature!


Ben je enthousiast reageer gelijk, heb je vragen? schroom niet om te bellen, appen of mailen!

TineMaaike.belt@topsecretaries.nl

- 06 514 301 94