Office Assistant

Nieuw
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Tijdelijk
  • Locatie
    Utrecht
  • Opleidingsniveau
    MBO
  • Vacature referentie
    JN-0021639

Leg jij de lat hoog voor jezelf en ga je helemaal voor je baan? Houd jij ervan niet te weten hoe de dag zal verlopen? En ben je bereid om alle voorkomende taken op te pakken? Lees dan snel meer over deze afwisselende job als office assistant bij een internationale organisatie!


In deze functie ben jij degene die o.a.:

  • bezoekers ontvangt
  • de telefoon beantwoordt
  • facilitaire zaken beheert
  • voorraadbeheer en bestellingen doet
  • administratieve zaken bijhoudt
  • de onboarding van nieuwe medewerkers regelt

Je bent organisatorisch sterk, gedreven, dienstverlenend, representatief, proactief, draagt bij aan collegialiteit, sociaal en je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.


Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een Internationale organisatie. Het betreft een klein hoofdkantoor gevestigd in het centrum van Utrecht. Kwaliteit staat bij deze organisatie hoog in het vaandel. Ze zijn goed bereikbaar, ligt direct naast Utrecht centraal .


Wat vragen wij?

  • MBO +;
  • Ervaring als secretaresse /officemanager / office assistant;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur fulltime;
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als van de Engelse taal;
  • Bereid om met het OV naar kantoor te reizen;
  • Thuis werken is in deze functie niet mogelijk.

Wat bieden zij:

  • Je gaat rechtstreeks in dienst van de opdrachtgever (allereerst een jaarcontract);
  • Vaste werktijden van 08:30 uur - 17:00 uur;
  • Salaris van €3000,00 - €3500,00 bruto per maand op fulltime basis exclusief vakantiegeld;
  • Lunchvergoeding;
  • Telefoon en laptop van de zaak;
  • Ieder jaar een salarisbespreking en mogelijkheid voor een variabele bonus afhankelijk van prestaties en resultaten;
  • Mogelijkheid voor deelname collectieve ziektekostenverzekering.

Bij interesse ontvangen we graag jouw sollicitatie; je kunt direct op de ‘solliciteer’ knop klikken!


Heb je vooraf vragen? Bel of mail dan met Judith Gijsen: 06-52367321 of judith.gijsen@topsecretaries.nl