Office Assistant HR

Nieuw
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Tijdelijk
  • Locatie
    Utrecht
  • Opleidingsniveau
    MBO

Ben jij een organisatietalent en heb je affiniteit met het thema diversiteit en inclusie? Dan zoeken wij jou!

 

Top Secretaries is per direct op zoek naar een office assistant voor 32 uur in de week voor de Universiteit Utrecht tot eind januari.

 

Je maakt als office-assistent bij de UU deel uit van een hecht en professioneel secretariaat bestaande uit zes collega's. In deze functie is je aandachtsgebied het ondersteunen van het EDI (Equality, Diversity, Inclusion) office, waaronder de programma manager. 

 

Jij bent: enthousiast, energiek en veelzijdig.

 

Je zult je dag vullen met agendabeheer, het plannen en notuleren van vergaderingen, het beheren van de mailbox en het up to date houden van de EDI website.

Een belangrijk onderdeel van je werk zal te maken hebben met het ondersteunen bij het organiseren van trainingen, bijeenkomsten en evenementen. Hierbij kun je denken aan het plannen van data, het versturen van uitnodigingen en het boeken van ruimtes. Verder ondersteun je de communicatie adviseur met de voorbereidingen voor de twee maandelijkse nieuwsbrief.

 

Kortom, ben jij pro actief en hou jij van diversiteit in de breedste zin van het woord, schroom dan niet om contact met ons op te nemen!


Waar ga je werken?

Universiteit Utrecht


Wat vragen wij?

Je beschikt over een afgeronde secretaresse opleiding op mbo-niveau 4. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, je bent servicegericht en je communiceert duidelijk en efficiënt. Je hebt oog voor detail, voor bestuurlijke verhoudingen en je weet om te gaan met drukke agenda's. Je lost zelfstandig problemen op en bent in staat om goed overzicht te houden over uiteenlopende werkzaamheden.


Wat we bieden:

  • Een uitdagende tijdelijke functie voor 32 uur per week;
  • Salaris ingeschaald in schaal 7 van de CAO Universiteiten;
  • Je bouwt 25 vakantiedagen per jaar op wanneer je fulltime werkt;
  • Je hebt recht op 8,33% vakantiebijslag;
  • Onbeperkt toegang tot trainingen in de Adecco Academy.


Ben jij op korte termijn beschikbaar en spreekt bovenstaande je aan? Reageer dan via de solliciteer button. Heb je nog vragen neem dan contact op via info@topsecretaries.nl.