Office assistant

Nieuw
  • Locatie
    Eindhoven
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0024403

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een office assistant. Als office assistant heb je leuk en divers takenpakket en is geen dag hetzelfde! Is dit wat jou aanspreekt? Lees dan snel verder!


Als office assistant ben jij het visite kaartje van de organisatie en zorg jij dat bezoekers en leveranciers het bezoek als fijn ervaren en collega’s in een prettige werkomgeving kunnen werken. Je werkzaamheden als office assistent zullen o.a. bestaan uit:

·      Beantwoorden van de telefoon en bijhouden van e-mailbox;

·      Bezoekers ontvangen;

·      Correspondentie verzorgen;

·      Voorraadbeheer van kantoorartikelen;

·      Het bestellen van lunch en andere boodschappen;

·      Er dagelijks voor zorgen dat het kantoor er tip top uitziet;

·      Internationale reizen regelen;

·      Tal van administratieve taken ter ondersteuning;

·      Rondleiding van het kantoor bij de onboarding van nieuwe medewerkers (in het engels);

·      Het organiseren van vergaderingen en (bedrijfs) events.


Waar ga je werken?

De organisatie waar je voor gaat werken ontwikkelt fotonische chips. Het bedrijf heeft ongeveer 99 medewerkers met verschillende nationaliteiten. Binnen de organisatie word er hard gewerkt maar er is ook ruimte voor sociale activiteiten.  


Wat vragen wij?

·      Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

·      Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;

·      Je bent bereid om 40 uur per week te werken;

·      Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;

·      Het MS office pakket is niet nieuw voor jou en beheers je uitstekend!

·      Je herkent je in de volgende eigenschappen: zelfstanding, stressbehendig, flexibel en sociaal;

·      Met jouw helikopter view heb je oog voor details maar ook over het geheel;


Wat bieden wij?

·      De mogelijkheid om in een internationale omgeving aan de slag te gaan!

·      Een salaris passend bij jouw werkervaring en opleiding;

·      28 vakantiedagen;

·      Pensioen regeling;

·      De mogelijkheid om jezelf (verder) te ontwikkelen!

Ben jij al enthousiast? Reageer dan via de sollicitatiebutton. Heb je toch eerst nog wat vragen over deze uitdaging? Mail dan naar info@topsecretaries.nl of bel met Tinemaaike Belt 06-51430194