Managementassistent

Nieuw
  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0025187
  • Salaris
    € 2710 - € 3619

Voor Universiteit Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke management assistent wiskunde voor een periode van 6 maanden. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder en kom meer te weten over deze tijdelijke functie.


In deze functie als management assistent zal je de bestuurssecretaris en de twee bestuur teams ondersteunen. Hierbij werk je nauw samen met je leidinggevende, de bestuurssecretaris. De plek in de organisatie is: afdeling Wiskunde.


Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Vergaderingen en overleggen: voorbereiden, organiseren en notuleren.
  • Ondersteunen bij het uitvoeren van de actie- en besluitlijst;
  • Complex agendabeheer;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt van de afdeling;
  • Bezoek ontvangen voor afdelingshoofden;
  • Het beheren van diverse administratieve systeem taken;
  • Alle andere veel voorkomende ondersteunende taken.


Waar ga je werken?

Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties.


Wat vragen wij?

  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Een uitstekende beheersing van het Microsoft Office pakket en andere digitale systemen heb je snel onder de knie;
  • Je beschikt over mbo+/hbo-denk- en werkniveau;
  • Je bent 32-40 uur beschikbaar per week;
  • Je bent communicatief sterk;
  • Je bent van flexibel ingesteld en plannen en organiseren zit in je bloed;
  • Je hebt plezier in het ondersteunen van processen en collega’s. 

Wat bieden zij:

  • Een hele leuke tijdelijke uitdaging vanaf 1 juli t/m 31 januari 2023 voor 32-40 uur per week;
  • Een goed salaris afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 8 cao universiteiten: € 2.710-3.619 bruto per mand o.b.v. 38 uur);
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime jaar;
  • 8,33% vakantiebijslag.

Op zoek naar een tijdelijke functie voor 6 maanden waar je veel ervaring op kan doen? Twijfel dan niet en solliciteer direct!


Vragen? Neem contact op met Martine Ipenburg via martine.ipenburg@topsecretaries.nl of telefonisch via 06-43209736. Wij vertellen je graag meer over deze leuke functie!