Managementassistent

Nieuw
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Utrecht
  • Opleidingsniveau
    HBO
  • Vacature referentie
    JN-0020568

Voor een adviesbureau gevestigd in het centrum van Utrecht zijn wij op zoek naar een Management assistente. Ben je organisatorisch sterk, creatief en krijg je energie van complex agendabeheer lees dan snel verder!


Wat ga je doen:


• Complex agendabeheer van één of meerdere senior managers. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, beheren van de inbox en het onderhouden van contacten met klanten;

• Organiseren van onder andere afspraken, trainingen en klantsessies tot aan internationale business trips;

• Samen met je collega's bedenk je creatieve oplossingen, op een gewone en ongewone manier, niets is te gek bij deze organisatie;

• Je helpt het management team met vooruit denken en je ondersteunt hen indien nodig ook inhoudelijk;

• Je hebt contact met mensen op allerlei niveaus zowel binnen als buiten de organisatie, ook internationaal.



Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een adviesbureau gevestigd in hartje Utrecht. Van oorsprong is het een echt familiebedrijf.

De organisatie bestaat uit circa 150 medewerkers met passie voor hun vak. Er heerst een warme en open cultuur. Zij begeleiden grote organisaties in het oplossen van strategische vraagstukken. Hun missie is samen bouwen aan een mooiere toekomst. 


Wat vragen wij?


• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie in een dynamische en commerciële omgeving;

• Ervaring met complex agendabeheer is een pré;

• Je kunt je goed vinden in hun kernwaarden authenticiteit, intensiteit, vriendschap en joy;

• Je weet goed waar de behoeften liggen en kunt hier pro actief op inspelen;

• Je bent van nature een organisatietalent en beschikt over een 'hands-on' mentaliteit;

• Je herkent jezelf in de volgende competenties: efficiënt, flexibel, optimistisch, empathisch, verantwoordelijk, ondernemend en verbindend;

• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;

• Je beheerst het Microsoft Office pakket goed;

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, voorkeur voor fulltime.


Wat bieden wij:


Je gaat direct in dienst bij onze opdrachtgever. Je gaat deel uitmaken van een team wat passie heeft met hun werk. Je inspireert en helpt elkaar, maar kunt ook heel goed zelfstandig werken.


• Je gaat samenwerken met gedreven collega’s met wie je met plezier samenwerkt of op pad gaat;

• Een werkomgeving waarin jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat;

• Een marktconform salaris afhankelijk van werkervaring en opleiding met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Werk wat er echt toe doet; het geeft je een goed gevoel als je samen met collega’s zorgt voor tevreden klanten;

• Betrokkenheid en inspraak wordt zeer op prijs gesteld; 

• Veel extra activiteiten wanneer de Corona regels het toelaten zoals borrels, feestjes, interne opleidingsdagen, etc. Vind je het leuk om dit te organiseren dan worden zij helemaal blij van je;

• Een heerlijke werkplek in het centrum van Utrecht. Wil je af en toe thuis werken dan is dit geen enkel probleem! Daarnaast bieden zij de mogelijkheid om vakantie en werk te combineren door tijdelijk op een andere plek te werken;

• Je krijgt de vrijheid en flexibiliteit om je werk in te delen zoals jij dat graag wilt. Wil je de dag starten of afsluiten met sportlessen? Wil je je werkuren iets anders over de dag verdelen omdat jou dat beter uitkomt? Dat kan allemaal! Vakantiedagen worden bij hen niet bijgehouden. Vrijheid en verantwoordelijkheid gaan hier hand in hand.


Bij interesse kun je direct solliciteren!


Mocht je nog vragen hebben, dan kun je terecht bij Ellen Berkhout-Jellema via: 06-52367225 of ellen.berkhout@topsecretaries.nl