Managementassistent overheid

  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Tijdelijk
  • Locatie
    'S-Gravenhage

Wil jij jouw secretariële ervaring graag inzetten binnen de (Rijks)overheid? En vind je het prima om in een tijdelijke functie de helpende hand te bieden? Indien je ervaring hebt met organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van een directeur/manager en diens team of afdeling, dan zoeken wij jou! Wij zijn met regelmaat op zoek naar assistants binnen de (Rijks)overheid. Deze functie als managementassistent biedt jou de kans om de spil te zijn tussen de directie, de afdeling en externe partijen. Je hebt een veelzijdig takenpakket met veel ad-hoc werkzaamheden waarin je jouw organisatieskills naar hartenlust kan toepassen. De ruimte om mee te denken en vooral ook vooruit te denken maakt deze functie uitdagend. Ontdek wat deze tijdelijke baan in hartje Den Haag jou kan bieden!


Als managementassistent ondersteun jij de directie, eventueel met een collega-secretaresse. Jouw werkzaamheden zullen bestaat uit:


- Het ondersteunen van de directie/manager bij de planning en organisatie van zijn of haar activiteiten;

- Agenda- en mailbeheer;

- Het voorbereiden, plannen en organiseren van diverse vergaderingen;

- Verslaglegging;

- Afhandelen inkomende en uitgaande correspondentie;

- Ondersteunen bij praktische zaken;

- Verantwoordelijk voor digitale dossiers.


Waar ga je werken?

Bijvoorbeeld bij de gemeente Den Haag of één van de ministeries in Den Haag. De werkomgeving is dynamisch en op hoog niveau zelfs veeleisend. Je bent onderdeel van een team en samenwerking staat centraal. De sfeer is informeel en collegiaal. 


Wat bieden zij?

- Een uitdagende functie (detachering) met een tijdelijk contract;

- Een kans om in 32-36 uur te laten zien wat je in huis hebt;

- Een marktconform salaris van maximaal € 3.144,- op basis van 36 uur (schaal 7);

- Alles waar je recht op hebt: o.a. minimaal 25 vakantiedagen per jaar en een vergoeding in de reiskosten;

- Werklocatie hartje centrum;

- Werken bij de overheid is werken voor Nederland. 


Wat vragen wij?

Je bent een prettige persoonlijkheid en kent het klappen van de zweep. Je hebt het regelen in de vingers en toont proactiviteit. Je kunt werken in een hoog tempo zonder de kwaliteit daarbij uit het oog te verliezen. Zo flexibel en stressbestending als je bent weet jij jouw draai te vinden in een hectische omgeving. Je bent graag als eerste op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen de organisatie en je bent een positief ingestelde collega die graag de samenwerking opzoekt. Zolang jij maar proactief kunt zijn in het regelen en organiseren, dan ben jij eigenlijk wel op je plek.

Het diploma dat jij hebt is minimaal op mbo-niveau, bij voorkeur secretarieel.


Ben jij al enthousiast en kun je niet wachten om onderdeel te zijn van de Rijksoverheid? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan. Reageer direct! Heb je toch eerst nog wat vragen over de vacatures die nu open staan binnen de (Rijks)overheid? Bel dan met Ashley Smith van Top Secretaries Zuid-Holland: 06-23904324.