Management Assistent Bestuursbureau (vast, 32 uur)

  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Hilversum
  • Opleidingsniveau
    HBO

Op zoek naar een vaste baan? En heb jij enige kennis van of interesse in de financiële sector/pensioenen? Dan ben jij misschien die dienstverlenende en flexibele management assistent die ik zoek! Lees dan zeker even verder en solliciteer direct via de button.


In mediastad Hilversum hebben wij een vacature van management assistent beschikbaar!


In deze functie ontzorg jij het bestuur (ca 10 personen) met o.a.:

• Agendabeheer t.b.v. Bestuursbureau (regelen van afspraken) voor bestuursleden, commissieleden, overige organen en medewerkers bestuursbureau;

• Verzorgen facilitaire ondersteuning t.b.v. bestuursbureau; verzorgen van correspondentie, verwerken van post- en telefoonverkeer, klaarzetten van vergaderdossiers in Our Meeting en ontvangen bezoekers;

• Bieden van ondersteuning t.b.v. van bestuursvergaderingen, commissievergaderingen en vergaderingen van overige fondsorganen. ;

• ;

• bijhouden van het digitale archief van het bestuursbureau en het pensioenfonds;

• Administreren en verwerken van relevante documenten (reglements- en statutenwijzigingen), verwerken van mutaties in adressenbestanden van bestuur en andere gremia en verzorgen van in- en uitschrijven van bestuursleden bij de Kamer van Koophandel;

• Zorgdragen voor administratieve verwerking van facturen vande afdeling en het bestuur;

• Afhandelen van declaraties van bestuur, (bestuurs)commissies en overige organen (controleren archiveren en doorsturen naar financiële administratie);

• Afstemmen van werkzaamheden waar nodig met management assistenten van de directie. 



Waar ga je werken?

Pensioenen | financiële dienstverlening | zakelijke dienstverlening | Bestuur


Wat vragen wij?

Om deze functie succesvol in te vullen, beschik je over HBO/MBO+-/werk en denkniveau, werk je zelfstandig, ben je dienstverlenend, gericht op kwaliteit, communicatief vaardig en flexibel. Daarnaast heb je ervaring in een bestuurlijke omgeving en ben je sterk op redactioneel vlak.


In deze functie treed je direct in dienst bij onze opdrachtgever met een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. 

Inschaling conform CAO voor omroeppersoneel (schaal F): € 2.375 - € 3.493 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De functie wordt ingevuld voor 32 uur..


Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct via de button.

Heb je vooraf nog vragen bel of mail dan met Judith Gijsen: 06-52367321 / judith.gijsen@topsecretaries.nl.