Management Assistant

  • Locatie
    Delfzijl
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0027329
  • Salaris
    € 2142 - € 3780

Ben jij proactief en zorgvuldig en heb jij ervaring als management assistent? Ben je daarnaast daadkrachtig en stressbestendig en heb je eventueel ook affiniteit met juridische zaken? Lees dan gauw verder! Voor een opdrachtgever in Noord Nederland zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, ondersteunende en enthousiaste management assistent die het compacte team van office support komt versterken! 


Samen met je collega’s van office support ondersteun je de HR manager en de leden van het team Legal Affairs, maar ook de andere afdelingen kunnen rekenen op jouw ondersteuning! Elke dag moet alles op rolletjes lopen en daar ben jij een groot onderdeel van. Ad- hoc zaken oppakken en regelen, signaleren, meedenken en ontzorgen, daar ben jij een kei in!



Qua werkzaamheden kun je denken aan:

• Agendabeheer;

• Vergaderingen plannen en voorbereiden;

• Voor HR plan je sollicitatiegesprekken in;

• Voor Legal Affairs bereid je stukken en brieven voor en zorg je voor de juiste archivering;

• Overige secretariële werkzaamheden die binnenkomen bij het office support team;

• Zelfstandig werkzaamheden opzoeken en afhandelen;

• Indien nodig assisteren bij de frontoffice en zorgen voor een onuitwisbare eerste indruk van de bezoekers.         


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een grote gebiedsontwikkelaar en beheerder van de belangrijkste toevoerhaven van Noord Nederland; Groningen Seaports. Het is een innovatieve organisatie, gericht op de toekomst, met oog voor energietransitie en duurzaamheid. Bijna wekelijks is er nieuws te melden vanuit Delfzijl. Wil jij onderdeel worden van deze vooruitstrevende organisatie?

 


Wat vragen wij?

• Een afgeronde relevante opleiding zoals managementassistent of juridisch secretaresse

 (mbo-4);

• Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie;

• Je bent daadkrachtig en stressbestendig;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als verbaal;

• Beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré;

• Je bent kwaliteitsgericht, kritisch en analytisch. Daarnaast werk je proactief en zorgvuldig;

• Je bent digitaal vaardig, handig met Office 365, Sharepoint en de MS-officepakketten;

• Affiniteit met juridische zaken is een pre;

• Bij alles wat je doet, ben je klantgericht zonder het belang van je eigen organisatie uit het oog te verliezen.


Wij bieden:

• Een contract voor 24-36 uur per week;

• Een functie voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.142,- en €3.780,- op basis van een

36-urige werkweek;

• Een persoonlijk keuzebudget van 19,6% - te gebruiken voor de aankoop van vrije dagen, een fiets, of extra inkomen;

• Een laptop en telefoon in bruikleen;

• Hybride werkvorm;

• Een thuiswerkvergoeding van €2,50 per dag.


Ben je enthousiast; solliciteer direct!

Heb je vragen? Laat het ons weten!

TineMaaike.belt@topsecretaries.nl - 06 514 301 94

Martine.ipenburg@topsecretaries.nl - 06 432 097 36