Management Assistant

  • Locatie
    Amsterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0030820
  • Salaris
    € 2600 - € 3500

Ben jij een ervaren Management assistant en op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een dynamisch bedrijf in Amsterdam? Dan zoeken wij jou!


Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van 3 managers. Naast het ondersteunen ben je ook het visitekaartje van het bedrijf. Je taken bestaan onder andere uit:

  • Het plannen en organiseren van afspraken
  • Het verwerken van correspondentie
  • Het voorbereiden van presentaties en het onderhouden van klantencontact
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties en
  • Zorgt voor een efficiënte afhandeling van dagelijkse taken.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving met goede arbeidsvoorwaarden. Onze organisatie staat voor kwaliteit en professionaliteit en geloven in de kracht van een inclusieve cultuur. Ook krijg je de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Ook zijn er andere mogelijkheden zoals:

  • Mindfulness, sport, lifestyle coaching en wellness + persoonlijk jaarlijksbudget van €1.000
  • Compleet ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
  • Maandelijkse internetvergoeding;
  • Een laptop en iPhone; 
  • 30 vakantiedagen per jaar; 
  • Hybride werken thuis en op kantoor;
  • Een functie voor 32 of 40 uur in de week;
  • Een salaris tussen de EUR 2.600 - 3.500 bruto per maand obv 40 uur;
  • Direct in dienst bij de opdrachtgever.
  • en de allerleukste activiteiten zoals: borrels en gala's.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is 's werelds grootste organisatie op het gebied van zakelijke dienstverlening. In Nederland werken ruim vijfduizend mensen samen vanuit twaalf verschillende kantoren. Zij willen dat de aangeboden dienstverlening bijdraagt aan het bouwen van vertrouwen in de maatschappij en bij het oplossen van belangrijke problemen. 



Wat vragen wij?

Wij zoeken iemand met een afgeronde opleiding op mbo+/hbo niveau en enkele jaren werkervaring als management assistant. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent proactief, flexibel, stressbestendig en discreet. Je staat stevig in je schoenen en bent een goede sparringpartner die goed om kan gaan met politieke verhoudingen. Verder beschik de over de volgende eisen:

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een relevante werkomgeving
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Google Applicaties waaronder mail, agenda en documents (Google Drive)

Ben je enthousiast? Solliciteer dan nu op de groene button met je cv en motivatiebrief of neem contact op met jeanine.westland@topsecretaries.nl voor meer informatie.