Juridische secretaresse

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0026454
  • Salaris
    € 2331 - € 3064

Heb je ervaring als juridisch secretaresse? In een organisatie waar de belangen van de leden centraal staan? Dan ben jij de secretaresse die we zoeken!


Jij zal als juridische secretaresse onderdeel uitmaken van de afdeling Secretariaat op het hoofdkantoor. Deze afdeling ondersteunt onder andere de juristen.


 De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Agendabeheer;
  • Termijnbewaking;
  • Post verwerken en mailboxheren; hierbij weet je de juiste prioriteiten te stellen;
  • Het opstellen van brieven, processtukken en documenten;
  • Het controleren van documenten en indien nodig faciliteren;
  • Jij voert correspondentie met cliënten en alle andere betrokken partijen;
  • Digitale dossiers up-to-date houden. 
  • Alle overige werkzaamheden.


Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een grote vakcentrale gevestigd in Utrecht (zeer goed te bereiken met het OV) waar men als taak heeft de belangen van mensen te behartigen op het gebied van werk en inkomen.


Wat vragen wij?

  • Een afgeronde mbo+ opleiding en/of ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je herkent je in de volgende eigenschappen: Integer, resultaatgericht en enthousiast;
  • Je bent proactief;
  • Het hele MS office pakket inclusief SharePoint is niet nieuw voor jou;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift in correct Nederlands;

Wat bieden wij?

  • Een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2022;
  • Een salaris passend bij jou werkervaring en opleiding van € 2.331,- tot € 3.064,- bruto op basis van een (36 uur) fulltime dienstverband;
  • Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering;
  • Een budget om je zelf (verder) te ontwikkelen.

 

Heb je nog vragen n.a.v. deze vacature? Neem dan contact op met Ellen op telefoonnummer 06-52367225 of per email naar ellen.jellema@topsecretaries.nl