Interim assistant / secretaresse

Nieuw
  • Locatie
    Groningen
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0022476
  • Salaris
    € 14 - € 20

Wij zijn Top Secretaries! En wij zijn altijd op zoek naar gedreven en ambitieuze interim assistants.


De functie als interim assistant biedt jou zowel een divers takenpakket als een diversiteit aan opdrachtgevers. Of je nu net je eerste werkervaring hebt opgedaan en wilt ontdekken wat bij je past, of juist ervaren bent en de afwisseling wilt opzoeken. Jij bent het gelukkigst wanneer je de brand mag blussen en in alle hectiek weer een lach op gezichten kan toveren. Deze vacature past perfect bij jou, omdat jij ervan houdt niet te weten wat je volgende job zal zijn en omdat je jezelf continu wilt ontwikkelen.


Als interim assistant spring je (tijdelijk) in bij onze opdrachtgevers binnen diverse branches waarbij je ondersteunt, ontzorgt en organiseert.


Concreet kun je denken aan:

  • het ondersteunen van directeuren, managers en/of afdelingen in de breedste zin van het woord;
  • als aanspreekpunt fungeren;
  • correspondentie verzorgen;
  • mailbeheer en (complex) agendabeheer;
  • vergaderingen, teamuitjes en/of zakenreizen organiseren van a tot z;
  • actie- en besluitenlijsten en/of notulen verzorgen;
  • het hebben van een signalerende rol;
  • bieden van projectondersteuning.


Waar ga je werken?

Je gaat werken bij één van onze (inter)nationale opdrachtgevers.

Ontwikkeling is belangrijk, ook voor onze interim assistants. Met veel uitdaging en verantwoordelijkheid werk je binnen een steeds veranderende omgeving. Dit maakt jouw rol als interim assistant tot een dynamische functie.


Wij bieden jou:


  • een jaarcontract met een dienstverband van 32-40 uur
  • een vast salaris conform ons inschalingsbeleid
  • een auto van de zaak (klasse 1, incl. privé gebruik)
  • 25 vakantiedagen en 4 ADV dagen (op basis van 40 uur)
  • 8,33% vakantiegeld
  • Pensioenregeling
  • Opleidingsmogelijkheden, om zo je functie nog beter uit te kunnen voeren en eventueel door te groeien
  • een fijne bonus bij het aanleveren van een nieuwe interim assistant of je eigen opdracht
  • Career Coaching
  • Deelname aan Top Secretaries bijeenkomsten


Wat vragen wij?

Flexibel is jouw "middle name". Je bent enthousiast over het werken binnen een veranderende omgeving en niet te weten waar jij je in de toekomst bevindt.

Je hebt een hands-on mentaliteit en bent het gewend om snel te moeten schakelen. Van een beetje druk op de ketel word jij niet zenuwachtig en je oogt te allen tijde rustig. Bij het wegblijven van druk ben je creatief genoeg om werk om handen te krijgen.

Je bent klantgericht en een netwerker. Klanten en collega’s voelen zich gewaardeerd door jou en zien jou als betrouwbaar en betrokken. Je bent in staat om in deze rol autonoom te werken, maar hebt ook een zekere mate van teamspirit. 


Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en MS Office heeft voor jou geen geheimen. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.

Bij voorkeur woon je in de regio Groningen-Leeuwarden-Assen.


Ben jij al enthousiast en wil je graag als interim assistant aan de slag? Reageer dan via de sollicitatiebutton. Heb je toch eerst nog wat vragen over deze uitdaging? Mail dan naar info@topsecretaries.nl of bel met Tinemaaike Belt 06-51430194