Executive Assistant

Nieuw
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Tijdelijk
  • Locatie
    Luchthaven Schiphol
  • Vacature referentie
    JN-0021838

This is your last call. Are you ready for take off?


Jij bent als Executive Assistant voor de Vice President áltijd ready. Je ademt het vak, complex agendabeheer draai jij je hand niet voor om en een mailbox beheren is voor jou een bijzaak. Jij bent dé Executive Assistant waar wij naar op zoek zijn.


In deze functie als Executive Assistant ondersteun jij de senior Vice President in en met de dagelijkse werkzaamheden. Jij bent, met jouw flexibele en dienstverlenende houding, van grote toegevoegde waarde als ondersteuning. Jij vindt het een uitdaging om het onmogelijke kloppend te krijgen.


Wat jij gaat doen? Daar neem ik je graag in mee.


  • Optreden als eerste aanspreekpunt
  • Complex agendabeheer
  • Onderhouden van (internationaal) klantencontact van CEO tot aan EVP niveau.
  • Voorbereiding van afspraken, verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken (digitaal) en zorgen voor follow-up & bewaken van deadlines.
  • Monitoren – en waar mogelijk – afhandelen van e-mails
  • Regelen van facilitaire zaken, zoals IT-aanvragen, bestellingen van kantoorartikelen en aanvragen van (soms zeer complexe) dienstreizen en hotels.
  • Organiseren van Bosdagen en (soms ad-hoc) informatiesessies


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is één van de grootste werkgevers van Nederland en biedt banen waar veel mensen alleen maar van kunnen dromen. Dit is jouw kans om aan boord te stappen. Binnen onze opdrachtgever werk jij voor de onderhoudsdivisie, totaal 5000 medewerkers in Nederland en 14.000 medewerkers wereldwijd.


Wat vragen wij?

Sta jij al met je koffer klaar om in te checken voor deze nieuwe baan? Heb jij minimaal 7 jaar werkervaring in een soort gelijke functie en beheers jij zowel de Nederlandse als Engelse taal? En kan jij daarnaast:


  • Makkelijk schakelen
  • Hectiek aan
  • Ontzorgen
  • Vooruitdenken

Dan ontvang ik graag jouw motivatie en CV! Jij krijgt bij de opdrachtgever direct een contract en zal zo snel mogelijk kunnen beginnen. Tevens ontvang jij:


  • Een salaris tussen de € 3350 en € 3900 (afhankelijk van ervaring)
  • 25 vakantiedagen (en 5 adv dagen)
  • Pensioenregeling
  • Korting op vliegtickets
  • Reiskosten vergoeding
  • Ruime doorgroeimogelijkheden

Mocht je nog vragen hebben neem dan contact op met onze collega Yentl Gebbink via 06 519 83 088, ben je al overtuigd dat dit jouw droombaan is? Dan spreken wij elkaar snel!