Executive Assistant (32-39 uur)

  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Tijdelijk
  • Locatie
    Numansdorp
  • Opleidingsniveau
    MBO

Wil jij jouw secretariële ervaring graag inzetten bij een bedrijf dat volop in beweging is? En hou jij ervan wanneer geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie écht iets voor jou!

Deze functie als Personal Assistant biedt jou de kans om de spil te zijn tussen de Managing Director en interne en externe partijen. Je hebt een veelzijdig takenpakket met veel ad-hoc werkzaamheden. De ruimte om initiatief te tonen maakt deze functie nóg leuker. Ontdek wat deze baan ten zuiden van Rotterdam jou kan bieden.

 

Als Executive Assistant vorm jij een team met de Managing Director. Jouw werkzaamheden zullen bestaat uit:

- Het ondersteunen van de Managing Director bij de planning en organisatie van zijn activiteiten;

- Agenda- en mailbeheer;

- Maken en bewaken van processen;

- Bewaken van de planning;

- Het voorbereiden, plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten;

- Afhandelen inkomende en uitgaande correspondentie.


Waar ga je werken?

Een internationale organisatie gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van productiemachines. Bij dit jonge en snelgroeiende bedrijf krijg je er ca. 200 enthousiaste collega’s bij. Maar daar blijft het niet bij. Deze organisatie heeft een ambitie en de verwachting is dat ze verder zullen groeien in het aantal medewerkers. Binnen deze innoverende omgeving is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. 


Wat bieden zij?

- Een uitdagende functie (detachering) met een tijdelijk contract en uitzicht op een vast dienstverband;

- Een kans om fulltime (39 uur) je organisatieskills naar een hoger niveau te tillen;

- Een marktconform salaris van maximaal € 3.700,- o.b.v. 39 uur;

- Een goede werk-privé balans door minimaal 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen per jaar;

- Een fijne vergoeding in de reiskosten;

- Leuk team inclusief teamuitjes;

- Goede bereikbaarheid van het kantoor via de A29. 


Wat vragen wij?

Je bent een ervaren assistant met een dynamische persoonlijkheid en een hands-on mentaliteit. Je brengt graag structuur aan zodat jouw manager of directeur zijn of haar werk nog beter kan doen. Gaan we vandaag links en morgen rechts? Zo flexibel als je bent maakt jou dat niet uit. Een veranderende omgeving of een uitdagende persoonlijkheid brengt jou niet omver. Sterker nog: je vindt het leuk. Zolang er maar veel te doen is en jij proactief kunt zijn, dan ben je op je best. Met jouw ervaring of affiniteit in de techniek IT en/of processen ben je van grote toegevoegde waarde. MS Projects weet jij raad mee en jij kunt jezelf redden in het Engels, wel zo handig in een internationale omgeving.


Contact

Weet jij het zeker en kun je niet wachten om onderdeel te zijn van deze innovatieve organisatie? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan. Reageer direct via de button. Heb je toch eerst nog wat vragen over deze uitdaging? Bel dan met Ashley Smith via 06-23904324.