Energieke projectassistente

  • Categorie
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Tijdelijk
  • Locatie
    'S-Gravenhage
  • Opleidingsvereisten
    MBO
  • Vacature referentie
    M-000027927

Eindelijk, dé baan die jij zoekt. Deze functie als projectassistente biedt jou een divers takenpakket met een kop en een staart. Uit ervaring weet jij dat je het gelukkigst bent wanneer je ondersteunend kan zijn binnen een dynamische werkomgeving. Deze vacature in Den Haag is jou op het lijf geschreven, omdat jij graag werkt binnen de (semi)overheid en projectmatig werken jouw ding is.

Als projectassistente ben jij onmisbaar voor het (groeiende) projectteam. Concreet betekent dit:
- Het ondersteunen van projectmanagement bij de planning en organisatie van activiteiten;
- Het maken van afspraken (en ik mag wel zeggen een complexe agenda ;-) van coördinator en soms ook teamleden;
- Het plannen van diverse bijeenkomsten en daarbij reserveren van locaties (zowel intern als extern);
- Organisatie rondom het wekelijkse teamoverleg: aanmelden externen, reserveren vergaderzaal, noteren actiepunten;
- Financieel: aanmaken van verplichtingen (van begin tot eind van het traject) in Synergie;
- Het bijhouden van het bijeenkomstenoverzicht en andere overzichten en lijsten in Microsoft Teams;
- Vraagbaak voor teamleden;
- Bijhouden van de algemene mailbox.

Wat bieden zij?
- Een afwisselende baan (detachering) met een halfjaar contract;
- Een kans om je parttime (28-32 uur) verder te ontwikkelen binnen een projectmatige omgeving;
- Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 2.982,- binnen de geldende functieschaal;
- De mogelijkheid tot 25 vakantiedagen per jaar;
- Goede bereikbaarheid van het kantoor met een reiskostenregeling.

Waar ga je werken?

Een maatschappelijk betrokken organisatie binnen de (semi)overheid. Deze vereniging behartigt de belangen van de lokale overheid. Bij deze middelgrote organisatie ontvangen jouw collega’s je met open armen. De cultuur is informeel en de betrokkenheid is hoog. Je werkt in grote vrijheid binnen een inspirerende werkomgeving waar talent er toe doet. Dit maakt jouw rol als projectassistente tot een dynamische functie binnen een informele werkomgeving met een innovatief karakter.

Wat vragen wij?

Energiek is wat jij bent. Je bent enthousiast over het werken binnen een projectmatige omgeving en kan niet wachten om bij te mogen dragen aan een project. Je hebt een hands on mentaliteit en bent het gewend om snel te moeten schakelen. Van een beetje druk om de ketel wordt jij niet zenuwachtig. Je bent ondernemend, betrokken en loyaal. Uiterst vriendelijk naar klanten en toegankelijk voor je collega’s. Je hebt affiniteit met duurzaamheid en hebt verstand van politieke verhoudingen. Zelfstandig werken kun jij goed en organiseren is jouw talent. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kent MS Office door en door.
Het diploma dat jij hebt is secretarieel en je beschikt over hbo werk en/of denkniveau.

Ben jij al enthousiast en kun je niet wachten om van toegevoegde waarde te zijn binnen dit project? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan. Reageer direct! Heb je toch eerst nog wat vragen over deze uitdaging? Bel dan met Top Secretaries Zuid-Holland 06-23904324. Wij beantwoorden graag jouw vragen.

Opleidingsniveau

MBO

Locatie van de functie

's-Gravenhage



Referentie: M-000027927