Directiesecretaresse

Nieuw
  • Locatie
    Amsterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0030959
  • Salaris
    € 2500 - € 3263

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in het onderwijs waar ook aandacht is voor jouw eigen ontwikkeling en waar je maatschappelijk een steentje kunt bijdragen? Houd jij van de dynamiek en van het bieden van pro actieve (en soms hybride) ondersteuning? Dan vertellen wij je graag meer over deze leuke directiesecretaresse functie in het onderwijs!

 

Als directiesecretaresse ondersteun jij de (nieuwe) directeur bedrijfsvoering en zorg jij voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning.

 

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Agendabeheer, organiseren en notuleren van overleggen en het bewaken van gemaakte afspraken.
  • Meelezen en voorbereiden van e-mail, voorbereiden van (financiële) rapportages;
  • (Mede) organiseren van diverse bijeenkomsten en het onderhouden van in- en externe contacten.

 

Al met al een zeer divers en uitdagend takenpakket waarin jij actief de samenwerking op zoekt met jouw collega directiesecretaresse en andere betrokken collega's. Deze nieuwe directeur is nog geen eigen ondersteuning gewend, maar heeft dat zeker nodig met zijn brede pakket aan verantwoordelijkheden (o.a. finance, facilitair, huisvesting, roosterbureau). Hier is dus een mooie rol voor jou weggelegd!


Waar ga je werken?

Deze organisatie verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op verschillende niveaus en onderwijsdomeinen en beschikt over meerdere locaties. Op deze locatie geven ze de aandacht en begeleiding aan studenten met hart voor de zorg en welzijn zodat zij zich kunnen ontwikkelen tot waardevolle professionals.


Wat vragen wij?

  • HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een MBO-4 opleiding richting management- directiesecretaresse)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Ruime ervaring met digitale systemen en MS Office applicaties, waaronder Excel (je moet handig zijn en erin kunnen werken, je hoeft geen overzichten te ‘bouwen’);
  • Ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Verder sta jij sterk in je schoenen, kun je snel schakelen, weet je snel de juiste prioriteiten te stellen en ben je een echte professional.

 

Dit bieden wij:

Deze organisatie biedt volop ontwikkelingsmogelijkheden in de vorm van trainingen, opleiding en workshops.

 

Verder:

  • Mogelijkheid tot hybride werken;
  • Word je in schaal 7 van de cao mbo ingedeeld. Je ontvangt een maximum salaris van € 3.263 bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van je kennis en ervaring);
  • Ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Is er een ruime vakantieregeling;
  • Deelname aan het ABP pensioen;
  • Reiskostenvergoeding.

 

Direct solliciteren kan via de solliciteer button!

 

Ben je enthousiast geworden en heb je nog vragen? Bel of mail dan gerust met Judith Gijsen: 06-52367321 | judith.gijsen@topsecretaries.nl.