Directie Assistent (36 uur) (uitzicht op vast)

Nieuw
  • Categorie
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Zeist
  • Opleidingsvereisten
    HBO
  • Vacature referentie
    M-000029168

Ik zoek jou! Als je tenminste op zoek bent naar een inhoudelijke assistant rol en een sterk organiserend vermogen hebt.
Dus sta je stevig in je schoenen? En beheer je graag de agenda van een directielid? Lees dan verder en neem bij interesse snel contact op met Judith Gijsen | 06-52367321 | judith.gijsen@topsecretaries.nl

Voor Achmea in Zeist ben ik per direct op zoek naar een vaste Directie Assistent (36 uur).

Als Directie Assistent ondersteun je direct de Directeur Strategie en geef je uitvoering aan een aantal programma en afdeling ondersteunende processen. Je hebt een organiserende, analytische en signalerende functie, waarbij je ook nauw samenwerkt met de programmamanagers, het management en overige medewerkers van de afdeling.

Werkzaamheden zijn onder andere:

Complexe secretariële, administratieve, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur Strategie.
Zelfstandig verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie en beheren van de mailbox.
Zelfstandig administratieve, inhoudelijk voorbereidende en organiserende werkzaamheden uitvoeren waarbij je naar eigen inzicht de oplossingsrichting kiest.
Je bewaakt, rapporteert over en evalueert (en ziet toe op) de voortgang van realisatie van programmadoelstellingen.
Opstellen en verspreiden van programmamanagementrapportages, notulen en andere stukken.
Je zorgt voor de operationele voortgang van programma’s en je lost pro actief mogelijke knelpunten op.
Je onderhoudt een goed netwerk met de andere assistentes op directie en RvB niveau.




Waar ga je werken?

Dit is jouw kans om te werken voor de grootste werkgever in de financiële dienstverlening!
Achmea is een belangrijke financiële dienstverlener op de Nederlandse markt. Zij verzekeren ongeveer 10 miljoen Nederlanders voor zorg, schade en inkomen.

In deze functie werk je directe voor de directeur strategie. De afdeling Strategie bestaat uit de teams Corporate Strategie, Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, het Programma Bureau van de Raad van Bestuur en het Merger & Acquisition team. In totaal werken bij de afdeling 17 medewerkers met als standplaats Zeist.

De teams moeten gezamenlijk de RvB en de bedrijfsonderdelen faciliteren op de genoemde deelonderwerpen en zorgen dat er vanuit scherpe en onafhankelijke analyses, heldere adviezen en concrete plannen en implementatie volgen, waarbij ook het succes van de implementatie en de impact gemeten wordt.


Wat vragen wij?

HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in vergelijkbare functies;
3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Plezierige persoonlijkheid die in staat is om relaties op te bouwen;
Communicatief vaardig;
Daadkrachtig, doortastend en kan goed prioriteiten stellen;
Flexibel inzetbaar, can do’ mentaliteit en pro actief;
Goede kennis van Microsoft Office e.d.;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.


Kortom, een uitdagende baan voor 36 uur per week! Ben jij dé geschikte kandidaat dan kom je direct in aanmerking voor een Achmea contract.
Inschaling in schaal F conform CAO Achmea: € 2.594,27 - € 3.577,78 per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Achmea ligt vlakbij de afslag Zeist (Oost)/Den Dolder en is met de auto goed bereikbaar.


Opleidingsniveau

HBO

Locatie van de functie

Zeist



Referentie: M-000029168