Business Assistant

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0024085
  • Salaris
    € 2300 - € 3500

Houd jij ervan om een veelzijdige functie te vervullen en meerdere consultants te ondersteunen? Om secretariële en project administratieve taken te combineren? Dan kom ik graag met jou in gesprek!


De taken zijn afwisselend en bestaan o.a. uit:


  • Het bijhouden van de mailbox van het secretariaat
  • Maken van complexere afspraken
  • Redigeren van teksten (bv offertes)
  • Bijhouden van de projectadministratie in AFAS (bv aanmaken van projecten, boeken van uren, facturatie)


Voor deze functie is het belangrijk dat je over de volgende eigenschappen beschikt: dienstverlenend, accuraat, cijfermatig inzicht, handig met IT systemen, service verlenend, handson en goed kunnen prioriteren, plannen en organiseren. Tevens zou het leuk zijn als je interesse hebt in het thema leefomgeving / energie.


Waar ga je werken?

Voor een van onze opdrachtgevers in de advies / consultancy branche zijn wij ter uitbreiding van het team op zoek naar een business assistant / secretaresse. In deze rol ondersteun je samen met jouw collega secretaresses / assistants de consultants binnen een adviesgroep.


Wat vragen wij?

  • Enige ervaring als secretaresse, managementassistent, officemanager of business assistant is gewenst
  • Affiniteit met energie / leefomgeving is een pre
  • MBO-4 opleiding, HBO werk-/denkniveau
  • Ervaring met AFAS, projectadministratie, CRM, is zeer wenselijk

Herken je je in deze functie en ben je op zoek naar een functie met de intentie voor een vaste aanstelling? Reageer dan via de 'sollicteer' button. Bij vragen, kun je contact opnemen met Judith Gijsen: 06-52367321 / judith.gijsen@topsecretaries.nl