Bestuurssecretaresse

  • Locatie
    Delfzijl
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0027330
  • Salaris
    € 3500 - € 4000

Ben jij die ervaren secretaresse die altijd de rust en het overzicht bewaard? Ben jij daarnaast proactief, accuraat en communicatief sterk? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven! Voor een opdrachtgever in Delfzijl zijn wij op zoek naar een bestuursecretaresse om de secretaris van de directie en de RvC te ondersteunen.


Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van de secretaris van de directie en de RvC. Daarnaast ben je back-up voor de personal assistant van de directeur en de financieel directeur. Naast jouw ondersteunende taken fungeer je als ogen en oren van de organisatie. Je zorgt dat processen lopen zoals gewenst, dat de kwaliteit gewaarborgd blijft en je signaleert knelpunten en denkt mee in oplossingen.


Om jouw rol als bestuurssecretaresse goed te kunnen vervullen is het belangrijk dat je inzicht hebt in de governance structuur van de organisatie en in de bestuurlijke verhoudingen tussen de directie, de raad van commissarissen en de aandeelhouder. Verder kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bewaar je binnen jouw werkzaamheden altijd de rust en het overzicht.


Qua taken kun je denken aan:

•      Agendabeheer;

•      Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen,

overleggen en werkbezoeken;

•      Het beheren en redigeren van de notulen;

•      Beheer van vergaderdocumenten en stukken;

•      Relatiemanagement: je onderhoudt contact met

stakeholders;


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een grote gebiedsontwikkelaar en beheerder van de belangrijkste toevoerhaven van Noord Nederland; Groningen Seaports. Het is een innovatieve organisatie die met blik op de toekomst, gericht is op energietransitie en duurzaamheid. Bijna wekelijks is er nieuws te melden vanuit Delfzijl.

Wil jij onderdeel worden van deze vooruitstrevende organisatie?


Wat vragen wij?

      MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur

een opleiding met een juridisch component;

      Minimaal vier jaar relevante werkervaring, dan

wel aantoonbare ervaring in een brede

complexe rol;

      Ervaring met verslaglegging op board room

niveau;

      Uitstekende beheersing van de Nederlandse

taal in woord en geschrift;

      Sterk ontwikkelde communicatieve

vaardigheden;

      Uitstekende beheersing van het Microsoft

Office pakket;

      Een aantal kwaliteiten die jij ook zeker bezit zijn:

stressbestendig, flexibel, accuraat, proactief,

omgevingsbewust, klantgericht en

resultaatgericht.


Wij bieden:

      Een dienstverband van 24-36 uur voor een jaar

met uitzicht op een vast dienstverband;

      Een salaris op basis van kennis en ervaring

tussen de €3.500 en €4.000,- per maand op

basis van een 36-urige werkweek;

      Een persoonlijk keuzebudget van 19,6% in te

zetten voor extra vrije dage, een fiets of extra

salaris;

      Een laptop en telefoon in bruikleen;

      Hybride werkvorm;

      Een thuiswerkvergoeding van €2,50 per dag.


Ben je enthousiast; solliciteer direct!

Heb je vragen? Laat het ons weten!

TineMaaike.belt@topsecretaries.nl - 06 514 301 94

Martine.ipenburg@topsecretaries.nl - 06 432 097 36