Bestuurssecretaresse (32 uur-vaste baan-in de zorg)

  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Amsterdam
  • Opleidingsniveau
    HBO

Ben jij een organisatietalent pur sang? Weet jij als geen ander hoe je een bestuurder of manager kunt ondersteunen en ontzorgen? Straal jij energie en positiviteit uit en ben je proactief? Dan hebben wij, op een prachtige plek in Amsterdam, een vacature voor jou als bestuurssecretaresse in de zorg!


Geen dag is hetzelfde, en met jouw flexibiliteit pak je elke uitdaging met beide handen aan. Als bestuurssecretaresse is jouw voornaamste taak het ondersteunen en ontzorgen van de bestuurders. ‘Waar moet ik aan denken zodat de bestuurder goed voorbereid een overleg in gaat?’ en ‘Hoe plan ik de agenda’s zo efficiënt mogelijk?’ zijn vragen die jou dagelijks bezighouden.


Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de twee bestuurders. Hierbij kun je denken aan:


• agendabeheer

• inplannen van interne- en externe afspraken

• organiseren van vergadersets

• uitwerken van notulen en bewaken van de voortgang en acties

• correspondentie naar interne en externe samenwerkingspartners

• regelen van verschillende organisatorische zaken bijv. het organiseren van externe bijeenkomsten, jubilarissen lunches, en het coördineren van attenties voor medewerkers


Wij hoeven jou natuurlijk niet te vertellen hoe je dat doet, dat weet jij als geen ander! Jij bent degene die dingen ‘gewoon’ regelt, mensen aanjaagt, goed prioriteert en structuur aanbrengt in alles wat er moet gebeuren. Je bent de vraagbaak voor collega’s en je vindt het leuk om je vast te bijten in zaken. Dit doe je niet alleen, je werkt nauw samen met een collega bestuurssecretaresse die de fijne kneepjes van het secretaresse vak beheerst. Je rapporteert aan de bestuurssecretaris.


Je legt makkelijk contact en je bent toegankelijk en representatief. In de rol van bestuurssecretaresse heb je een divers takenpakket. Zo krijg je te maken met verschillende onderwerpen en belanghebbenden binnen en buiten de organisatie. Kortom; een dynamische baan, in een interessante omgeving op een unieke plek in hartje Amsterdam!


Het betreft een vaste baan met een direct dienstverband (jaarcontract) bij onze opdrachtgever. 

CAO VVT, salarisschaal FWG 50 (ca. 2.700 tot € 3.700 bruto per maand bij een 36-urige werkweek), pensioen bij Pensioenfonds zorg en welzijn, reiskosten worden vergoed (max. 100,- per maand.


Met vragen kun je terecht bij Judith Gijsen: 06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl. Solliciteren graag direct via de button.



Waar ga je werken?

Amsterdamse zorgaanbieder, gevestigd in hartje centrum.


Wat vragen wij?

Je functioneert op HBO niveau en beschikt over een afgeronde secretaresse opleiding.


Sociaal, informeel in contact, gedreven, discreet en integer. Je staat stevig in je schoenen, bent hands-on en nauwkeurig, en hebt een hoog werktempo. Je hebt affiniteit met het werken in een bestuurlijke omgeving. Nieuwe dingen initiëren en uitproberen vind je leuk en je bent daarnaast een leuke collega met humor. 


Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• je functioneert op HBO niveau en beschikt over een afgeronde secretaresse opleiding

• je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als (directie)secretaresse bij voorkeur binnen de zorgsector

• je hebt ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen in verschillende overlegsituaties

• je kunt uitstekend werken met het MS Office pakket 365 (o.a. Teams en SharePoint) en online vergadertools, zoals IBabs, zijn jou niet vreemd

• je bent niet bang voor (nieuwe) technologieën en verdiept je graag hierin

• je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift