Assistant Bestuurssecretariaat

  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    'S-Gravenhage
  • Opleidingsniveau
    HBO

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van administratieve, projectmatige en ondersteunende (bestuurs)taken voor vier bestuursleden, de bestuurssecretaris en de hoofden van de stafafdelingen: IT, People Development, Finance, Facilities en Knowledge & Commercial Services. Je werkt samen met de huidige assistant van het bestuur proactief mee aan excellente service en kwaliteit.


Wat ga je doen?

 In de dagelijkse praktijk houd je je onder meer bezig met allround secretariële ondersteuning, zoals:

  • Agendabeheer;
  • Projectmanagement;
  • Telefoonbehandeling;
  • Organiseren van bijeenkomsten.


Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een groot kantoor gelegen naast Den Haag CS. Bij dit kantoor kunnen jouw collega’s niet wachten op je komst. Naast hard werken is er zeker ook ruimte voor ontspanning. Zo is er wekelijks op vrijdagmiddag een borrel in de kantoorbar, zijn er regelmatig teamuitjes en jaarlijks een groot kantoorfeest. Ook krijg je hulp fit te zijn en te blijven. Je kunt namelijk meedoen met de wekelijkse bootcamp of aansluiten bij het voetbal-, hardloop- of wielrenteam. 


Wat bieden zij? 

  • Startdatum in overleg; 
  • Een uitdagende functie direct in dienst;
  • Een kans om fulltime in 37,5 uur het verschil te maken; 
  • Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 3.900,- o.b.v. 40 uur; 
  • Een goede werk-privé balans door minimaal 25 vakantiedagen per jaar; 
  • Een fijne vergoeding in de reiskosten (OV vergoeding); 
  • Een dertiende maand;
  • Goede bereikbaarheid van het kantoor in Den Haag;
  • Aantrekkelijke pensioensregeling.


Wat vragen wij?

Je hebt een HBO werk- en denkniveau en 5 jaar relevante werkervaring. Daarnaast beschik je over een uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket, de gebruikelijke kantoorsystemen en de nieuw(st)e IT-applicaties. 


Verder ben je integer, proactief en enthousiast.


Contactinformatie

Ben jij enthousiast en kun je niet wachten om het verschil te maken? Solliciteer dan via de button op deze pagina.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Zoë Roorda - van Stee / 06-30630086