Ambitieuze Management Assistant

  • Categorie
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Vast
  • Locatie
    Rotterdam-Albrandswaard
  • Opleidingsvereisten
    HBO
  • Vacature referentie
    M-000026669

Wil jij jouw secretariële ervaring graag inzetten bij een bedrijf dat volop in beweging is? En hou jij ervan wanneer geen dag hetzelfde is? Dan is deze 1:1 functie écht iets voor jou! Deze functie als Management Assistant biedt jou de kans om de spil te zijn tussen de directie en externe partijen. Je hebt een veelzijdig takenpakket met veel ad-hoc werkzaamheden. De ruimte om initiatief te tonen maakt deze functie nóg leuker. Ontdek wat deze baan in Rotterdam jou kan bieden!

Als Management Assistant vorm jij een team met de Managing Director. Jouw werkzaamheden zullen bestaat uit:
Het ondersteunen van de Managing Director bij de planning en organisatie van zijn activiteiten;
Agenda- en mailbeheer;
Het voorbereiden, plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten;
Verslaglegging;
Afhandelen inkomende en uitgaande correspondentie;
Uitwerken van brieven, memo’s en mededelingen;
Verantwoordelijk voor digitale documentatie en archivering;
(mede) Verantwoordelijk voor social media.

Wat bieden zij?
Een uitdagende functie (detachering of werving en selectie) met een tijdelijk contract en uitzicht op een vast dienstverband;
Een kans om fulltime (36-40 uur) je organisatieskills naar een hoger niveau te tillen;
Een marktconform salaris van maximaal € 3.200,-;
Alles waar je recht op hebt: o.a. minimaal 25 vakantiedagen per jaar en een vergoeding in de reiskosten;
Uitzonderlijk, maar waar: een premievrij pensioen;
Betrokken collega’s;
Goede bereikbaarheid van het kantoor in Rotterdam.

Waar ga je werken?

Een internationale logistieke dienstverlener voor temperatuur gecontroleerde levensmiddelen in Europa. Toonaangevend binnen de branche en gespecialiseerd in opslag, forwarding en het ontwikkelen van innovatieve supply chain oplossingen. Voorbeelden van levensmiddelen zijn vlees, vis, friet, groente en consumptie goederen. Met vijf vestigingen bevinden jouw collega’s zich op diverse plekken in het land. Deze organisatie kent een typische havencultuur of ook wel Rotterdamse mentaliteit genoemd: niet lullen, maar poetsen. De mensen werken er hard en ze doen het met elkaar. Deze organisatie geeft je een warm gevoel en de betrokkenheid is informeel. Met een informele sfeer en het welbekende open deur beleid is dit een prettige werkgever.

Wat vragen wij?

Je bent een dynamische persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit. Bij voorkeur ondersteun je één manager of directeur, omdat je graag een team vormt. Je brengt graag structuur aan zodat jouw manager of directeur zijn of haar werk nog beter kan doen. Gaan we vandaag links en morgen rechts? Zo flexibel als je bent maakt jou dat niet uit. Een veranderende omgeving of een uitdagende persoonlijkheid brengt jou niet omver. Sterker nog: je vindt het leuk. Zolang er maar veel te doen is en jij proactief kunt zijn, dan ben je op je best. Als gate keeper kun jij op gepaste wijze de bescherming bieden die nodig is, maar blijf je ook toegankelijk voor jouw collega’s. Met jouw vriendelijke uitstraling zoeken ze je graag op. Tot slot weet jij jezelf te redden in het Engels, wel zo belangrijk in een internationale omgeving.
Het diploma dat jij hebt is minimaal op mbo-niveau, bij voorkeur secretarieel.

Ben jij al enthousiast en kun je niet wachten om onderdeel te zijn van deze toonaangevende organisatie die aan het begin staat van een nieuwe koers? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan. Reageer direct! Heb je toch eerst nog wat vragen over deze uitdaging? Bel dan met Top Secretaries Zuid-Holland 06-23904324. Wij beantwoorden graag jouw vragen.


Opleidingsniveau

HBO

Locatie van de functie

Rotterdam-Albrandswaard



Referentie: M-000026669