Sollicitatietips

Voorbereiding op sollicitatie

Een goede voorbereiding is erg belangrijk. De volgende vragen zijn van belang.

• Wie ben ik?
• Wat wil ik?
• Waar vind ik dat?

Wie ben ik?

De volgende vragen kun je kritisch nalopen om een beter beeld van jezelf te krijgen. Een reëel beeld van jezelf hebben is een voorwaarde om jezelf goed te kunnen verkopen. Bovendien worden de onderstaande vragen met enige regelmaat op sollicitatiegesprekken gesteld. Wees dus goed voorbereid en zorg dat je de vragen voor jezelf kunt beantwoorden.

• Wat zijn mijn sterke punten?
• Wat zijn mijn zwakke punten?
• Waar ben ik goed in?
• Wat vinden anderen van mij?
• Wanneer presteer ik het beste?
• Waar ligt mijn interesse?
• Waar liggen mijn interesses niet?
• Wat wil ik?

Probeer concreet uit te zoeken wat je echt wilt. Stel jezelf de vraag welke uitdaging je in de functie terug wilt zien. Wil je graag scoren of wil je liever een bijdrage leveren op maatschappelijk niveau? De onderstaande vragen kunnen je hierbij helpen.

Welke functie zoek je?

• Binnen welk soort bedrijf of branche wil je werkzaam zijn?
• Werk je graag in teamverband of zelfstandig?
• Ben je bereid te verhuizen?
• Wat zijn je ambities?
• Wat wil je over 5 jaar zijn?
• Waar vind je dat?

Na het beantwoorden van de voorgaande vragen is het duidelijk welke functie het beste bij jou past. Waar kun je nu terecht om jouw doel te bereiken?

Enkele tips:

• Ga naar Adecco of een andere personele dienstverlener
• Internet (jobboards zoals Nationale Vacaturebank en Monsterboard)
• Dag- en weekbladen
• Gouden Gids/ Telefoongids
• Via via
• Kamer van Koophandel
• Bedrijfsinformatie

naar boven

Opbouw c.v.

De meest gebruikelijke volgorde van een c.v. is als volgt:

1. Persoonlijke gegevens
2. Opleiding/cursussen
3. Werk(stage) -ervaring
4. Talenkennis
5. Nevenactiviteiten/hobby’s
6. Referenties

Hieronder een specificatie van de verschillende onderdelen:

1. Persoonlijke gegevens

Vermeld je naam, adres, telefoonnummer(s), e-mailadres, burgerlijke staat (samenwonen is een formele status), geboortedatum en geboorteplaats. Tip: gebruik een representatief e-mailadres. Dus geen adressen als ‘kiss@hotmail.com’ bijvoorbeeld.

2. Opleiding/ cursussen

Beperk jezelf tot details over je opleiding tot het ´hoogst bereikte niveau´. Als dit een doctoraal examen is dan doet het er niet toe welke cijfers je had voor de propedeuse. Ook cursussen worden hier vermeld.

3. Werk(stage-) ervaring

Begin met je meest recente baan. Vermeld ook vol- en deeltijdbanen, onderzoeken, stages en vrijwilligerswerk. Noem steeds begin- en einddata. Gebruik aandachtstreepjes om resultaten, vaardigheden en taken op te sommen. (Na een aandachtstreepje komt een punt/komma (;), het laatste aandachtstreepje eindigt met een punt (.)). Gebruik niet meer dan zes aandachtstreepjes in één rubriek. Benadruk zo mogelijk relevante opgedane kennis passend bij de functie waarop je solliciteert.

Laat geen gaten in de tijd vallen. Als je een tijdje niet hebt gewerkt, leg dan uit waarom en noteer wat je in die periode wèl deed.

4. Talenkennis

Vermeld hier welke taal je moedertaal is en welke talen je beheerst. Bijvoorbeeld:

Taal	Spreken	Schrijven
Nederlands	Moedertaal	Moedertaal
Engels	Goed	Goed
Duits	Goed	Basiskennis
Spaans	Basiskennis	Basiskennis

5. Nevenactiviteiten/ hobby’s

Geef een opsomming van je kwalificaties op beroeps-, wetenschappelijk of sociaal terrein. Vermeld ook van welke organisaties je lid bent, zeker als je een verantwoordelijke functie bekleedde of bekleedt en geef aan welke computertaal of software je beheerst. Als je op een specifiek terrein, zoals muziek of sport, meer dan één voorbeeld wilt geven, gebruik dan tussenkopjes. Dat leest makkelijker.

6. Referenties

Verstrek deze op een aparte lijst en houd ze apart van je c.v.. Als je zegt dat referenten 'op verzoek beschikbaar zijn', zorg er dan ook voor dat dit zo is!

Tips voor een top c.v.

1. Eenvoudig

Een c.v. is niets anders dan een korte schets van je opleiding, je beroepservaring en je interesses. Gebruik het om aandacht te trekken voor je sterke punten. Leg de focus niet teveel op bijzaken. In het sollicitatiegesprek kun je altijd toelichtingen geven.

2. Werk met een omgekeerde chronologie

Begin met je huidige baan en werk terug in de tijd. Zet daarbij het volgende op een rij:

• de naam en de vestigingsplaats van je werkgever;
• begin- en einddatum dat je werkzaam bent geweest;
• je precieze functie en een korte beschrijving ervan;
• opsomming van je prestaties.

Als je voor het eerst een baan zoekt, begin dan met elke relevante werkervaring, betaald of onbetaald.

3. Duidelijk en overzichtelijk c.v.

Wees er zeker van dat je c.v. goed wordt gepresenteerd en dat het leesbaar is. De toekomstige werkgever moet de belangrijke informatie snel kunnen vinden. Aandachtstreepjes kunnen helpen bij het opsommen van prestaties waarover tijdens een gesprek kan worden doorgepraat. Als je eventuele werkgever veel moeite moet doen om je c.v. te lezen, zal hij snel zijn belangstelling verliezen.

4. Activiteiten tijdens je opleiding

Als je nog geen twee jaar werkt, besteed dan ook aandacht aan prestaties tijdens je opleiding. Leider van het discussieteam, voorzitter van de voetbalvereniging, secretaris van de feestcommissie, vertegenwoordiger van de studentenvakbond. Maar ook bijbanen die je gehad hebt zoals barkeeper of vrijwilligerswerk. Al deze taken laten zien dat je enthousiast bent, iemand die initiatieven neemt en niet afwacht. Bedenk altijd: ook voor een bijbaan zijn bepaalde vaardigheden nodig. Benadruk deze wanneer dat belangrijk is voor de gevraagde functie.

5. Eerlijkheid

Liegen in je c.v. is verspilling van tijd voor jezelf en voor je mogelijke werkgever. Probeer op deze manier bijvoorbeeld geen 'gaten' in je c.v. op te vullen. Zes maanden toevoegen aan de tijd dat je een bepaalde baan had kan een goed idee lijken, maar als dit wordt doorzien dan krijg je de baan zeker niet.

6. Spelling

Typefouten kunnen betekenen dat het c.v. rechtstreeks in de prullenbak verdwijnt. Het pleit niet voor je wanneer niet eens je eigen werk kan controleren. Vertrouw niet op de spellingscontrole van de pc om fouten op te sporen. Lees je c.v. nauwkeurig na wanneer je denkt dat het af is.

7. Twee paar ogen

Een frisse blik kan nuttig zijn om fouten op te sporen of tips aan te reiken.
Laat een goede vriend(in) het c.v. nalezen wanneer je vindt dat het af is. Wanneer je jouw c.v. drie of vier keer hebt veranderd, is het soms moeilijk om er nog objectief tegenover te staan. Met andere woorden je ziet bepaalde fouten misschien over het hoofd. Het is dan goed om er ook iemand anders naar te laten kijken. Probeer nooit je c.v. in één keer af te maken. Laat het altijd een paar dagen liggen en kijk het vervolgens nog eens goed door voor je het verstuurt.

8. Referenties

Als je goede referenties hebt, neem die dan zeker op in je c.v.. Neem echter wel eerst contact op met de referenten voordat je hun naam gebruikt. Niets is erger dan iemand te vermelden die van niets weet of die je misschien niet eens ziet zitten. Vraag dus ook altijd welk beeld de referent van je zal schetsen (positief of negatief) en neem de referenten op die een positief beeld van je hebben. De beste mensen om als referentie te gebruiken, zijn je huidige werkgever of een docent van je opleiding. Iemand die weet hoe jij in een bepaalde werkomgeving handelt.

Voorbeeld c.v.

Curriculum vitae J. Jansen

Januari 2007

Persoonlijke gegevens:

• Naam: Jansen
• Voornamen: Jan
• Adres: De Witstraat 84
• Woonplaats: 1234 AB Amsterdam
• Telefoon: 020 44 55 667
• Mobiel: 06 12345678
• E-mail: jjansen@zonnet.com
• Burgerlijke staat: gehuwd
• Geboortedatum: 2 mei 1979
• Geboorteplaats: Enschede

Opleidingen:

1996 - 2000

HEAO Commerciële economie, Hogeschool Amsterdam (HES), Diploma 2000. Vakken: algemene economie, handels economie, marketing, direct marketing, Spaans, rechten etc.

1990 - 1996

VWO, Marnix College te Amsterdam, Diploma 1996. Vakken: Nederlands, Engels, Duits, Wiskunde A, Wiskunde B, Economie I, Economie II

Stage + afstudeeropdracht:

1 december 1996 – 31 maart 1997
Stage bij Borger & Burghout; marketingplan ontwikkelen voor een nieuwe unit van het bedrijf.

1 april 1997 - 30 juni 2000

Afstudeeropdracht bij ABN/ AMRO; bedenken en organiseren van het jaarlijkse bedrijfsfeest van IBM (voor 4000 man).

Werkervaring:

1998 - heden

Sales executive bij DSM experts; beheer van algehele pijpleiding, maken van afspraken voor accountmanagers, registratie en administratie in twee systemen.

1995 - 1998

Office Assistent bij Tweakers Boxen; office werkzaamheden, telefoon aannemen en doorverbinden, maken van afspraken, boeken van hotels en andere zaken voor management.

Aanvullende vaardigheden:

Computer ervaring : windows 3.1/ ‘95/ ’98/ME/XP/Vista, MS-Office, SPSS, dreamweaver, photoshop
Rijbewijs-B

Taal	Spreken	Schrijven
Nederlands	Moedertaal	Moedertaal
Engels	Goed	Goed
Duits	Goed	Basiskennis
Spaans	Basiskennis	Basiskennis

Hobby’s:

Tennis, golf en lezen.

Referenties:

Op aanvraag.

naar boven

Sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief is het instrument om jezelf te verkopen. Je moet dus opvallen door een krachtige en overtuigende sollicitatiebrief. Een schriftelijke sollicitatie bestaat uit een sollicitatiebrief en een curriculum vitae (c.v.). De schriftelijke sollicitatie is een eerste selectiemiddel voor werkgevers. Niemand wordt op grond van een sollicitatiebrief aangenomen, wel worden er velen op afgewezen. Besteed hier dus veel aandacht aan.

1. Tips bij het schrijven van een sollicitatiebrief
2. Indeling brief
3. Uiterlijke verzorging brief

Tips bij het schrijven van een sollicitatiebrief:

1. Zorg dat de lezer geprikkeld blijft;
2. Schrijf dus iets over relevante ervaringen en/of kennis;
3. Geef de beste en meest relevante ervaring op;
4. Maar kom snel tot de kern van de zaak;
5. Gebruik korte zinnen en eenvoudige woorden;
6. Probeer kort en krachtig te omschrijven waarom de vacature je aanspreekt; en wat jouw sterke punten zijn voor de baan;
7. Geef (indien mogelijk) één relevante ervaring aan;
8. Denk niet dat een recruiter alles weet. Wat voor jou vanzelfsprekend is, is voor de personeelsfunctionaris misschien wel echt iets 'nieuws'. Alleen je functie vermelden is niet voldoende, leg uit wat je doet en gedaan hebt; sluit af met een persoonlijke handtekening.
9. De goede indeling van een sollicitatiebrief

Boekentip: 100 succesvolle sollicitatiebrieven - ISBN: 9074900070  
In dit boek vind je diverse informatie om je goed voor te bereiden op een sollicitatie alsmede diverse voorbeeld sollicitatiebrieven voorzien van commentaar.

2. Indeling brief

Een goede brief moet een duidelijke indeling hebben: een opening, een kern en een afsluiting.

De opening

Het vinden van een opening is vaak het moeilijkst. Verzin maar eens een pakkende en originele opening. Een mogelijkheid is te verwijzing naar het medium waarin je de vacature hebt gezien. Origineel is het zeker niet, maar wel duidelijk en informatief voor de werkgever (hoe hebben ze onze vacature gevonden).

De kern

In de kern van de brief komen de relevante ervaringen en motivatie aan bod. De door jou genoemde ervaringen, opleidingen en motivatie moeten natuurlijk gericht zijn op de eisen etc. die je kent via de advertentie en door andere voorbereidingen.

Wees altijd positief. Zoem dus niet in op de zaken die niet matchen met de vacature, maar vertel over andere goede ervaringen en karaktereigenschappen.

De afsluiting

Sluit af met een korte en bondige zin als: "Graag licht ik mijn c.v. toe in een persoonlijk gesprek". Maak de afsluiting niet te lang. Bespreek concrete zaken in de kern.

Stuur altijd het c.v. met de sollicitatiebrief mee. Vermeld dit onderaan je sollicitatiebrief (bijlage: 1 curriculum vitae). Neem altijd kopieën van getuigschriften en diploma’s mee naar het sollicitatiegesprek. Men kan ernaar vragen om deze in te zien.

3. Een uiterlijk verzorgde brief

Een sollicitatiebrief is meestal een eerste kennismaking met je werkgever. Je geeft er je visitekaatje mee af. Is de inhoud van de brief goed maar de verzorging slecht? Dan wordt deze vaak weggegooid. Een verzorgde brief is noodzakelijk. Daarom een aantal tips:

• Gebruik wit en ongelinieerd A4-papier;
• Gebruik altijd de pc om de brief en het c.v. te printen;
• Zorg voor een duidelijke indeling; 
• Wees concreet en maak de brief dus niet te lang;
• Vermeld je adres, het adres van het bedrijf, de plaats, de datum en vermeld het betreffende onderwerp;
• Voorkom herhalingen, vlekken, kreukels of fouten in de brief;
• Gebruik maar één kant van het papier;
• Vermeld onderaan wat je hebt bijgevoegd (bijvoorbeeld het curriculum vitae);
• Staat je handtekening (met pen) onder de brief?
• Voorkom spelfouten, grammaticale fouten en verkeerde woordkeuze. Vaak zijn dergelijke fouten funest voor een succesvolle sollicitatie. Tip: laat de brief aan een aantal andere mensen lezen!

naar boven

Het sollicitatiegesprek

De hoofddoelen van een sollicitatiegesprek zijn het veiligstellen van een tweede gesprek of het krijgen van een baan. Als je uitgenodigd bent voor een gesprek heeft de mogelijke werkgever vrijwel zeker je c.v. gezien. Daarom mag je aannemen dat je vaardigheden en ervaring in ruime mate overeenkomen met de vaardigheden die voor de baan vereist zijn. Het sollicitatiegesprek biedt jou de gelegenheid je persoonlijkheid echt te verkopen en de mogelijke werkgever ervan te overtuigen dat jij de juiste kandidaat bent voor de functie.

Voorbereiding:

• Afspraak bevestigen;
• Zorg dat route bekend is;
• Zorg dat je op de hoogte bent van de naam, eventuele titels en de juiste uitspraak van de naam van degene die het sollicitatiegesprek afneemt;
• Zorg dat je op tijd aanwezig bent;
• Kies gepaste kleding;
• Controleer of je namen en adressen van referenties bij de hand hebt en verzeker je ervan dat zij goede inlichtingen zullen verschaffen;
• Bestudeer je eigen c.v. en bereid antwoorden voor op de meest waarschijnlijke vragen. Een goede voorbereiding is altijd een goede investering;
• Doe onderzoek naar het bedrijf, de functie en, indien van belang, de persoon die het sollicitatiegesprek met jou voert;
• Bereid een aantal vragen voor die jij kunt stellen aan de organisatie;

Voorkomen

Kleed je in een professionele stijl die past bij de branche of het bedrijf. Dit kan betekenen dat je van tevoren het bedrijf opbelt om te vragen wat de kledingcode is. Bij een sollicitatiegesprek geniet het altijd de voorkeur desnoods iets te formeel gekleed te gaan. Mocht je een beetje 'overdressed' zijn, dan is dat geen enkel probleem. Iedereen weet dat je alles uit de kast haalt om je toekomstige werkgever ervan te overtuigen dat jij de juiste kandidaat bent. Wanneer de kledingcode losser is, let er dan op dat je niet té casual gekleed gaat. Verschijn dus niet direct in een spijkerbroek of in een vrijetijdsbroek met grote zakken of opzichtige stiksels. Kies bij casual bijvoorbeeld voor een nette pantalon of rok.

Persoonlijke verzorging

Persoonlijke verzorging is een wezenlijk onderdeel van je presentatie en versterkt een professionele houding. Beperk de accessoires tot een minimum. Het is niet verstandig veel juwelen te dragen of diverse tassen met je mee te sjouwen. Je moet er netjes en georganiseerd uitzien.

Tips tijdens het gesprek

De volgende aspecten zijn heel belangrijk gedurende het gesprek:

Nauwkeurigheid

Kom te vroeg, 10 à 15 minuten is aanvaardbaar. Dit geeft je de tijd om je op te frissen en enige momenten te hebben om je gedachten te ordenen. Het kan je tevens inzicht geven in de dagelijkse gang van zaken in het bedrijf.

Lichaamstaal

Geef een stevige hand en glimlach. De eerste begroeting maakt een wezenlijke indruk. Laat je op een positieve manier gelden zonder dat het té wordt. Kijk de beslisser recht aan in de ogen, dit maakt een zelfverzekerde en eerlijke indruk. Wees enthousiast en positief en blijf hoffelijk gedurende het gesprek.

Stemgebruik

Probeer zo natuurlijk mogelijk te spreken. Heb je een harde stem, ga dan niet extreem 's zachtjes spreken maar probeer niet nog luider te gaan spreken. Heb je juist een zachte stem, probeer dan iets luider te spreken maar ga niet schreeuwen. Probeer je zoveel mogelijk te ontspannen, zodat je zo natuurlijk mogelijk als jezelf overkomt.

Wacht met te gaan zitten totdat de ander dat voorstelt

Zit redelijk rustig en houd je handen stil. Je wilt de aandacht van je gesprekspartner niet afleiden van wat je zegt, dus probeer niet heen en weer te draaien op je stoel of je handen overdadig bij het praten te gebruiken.

Houd oogcontact

Als er meer dan één gesprekspartner is, kijk dan naar degene die aan het woord is. Dit versterkt de indruk dat je open en eerlijk bent.

Luisteren

Luister nauwkeurig naar iedere vraag die wordt gesteld. Wees niet bang voor stilte om na te denken over het antwoord. Dit stelt je ertoe in staat beknopt en oprecht te zijn en behoed je voor afdwalen.

Bekwaamheden

Identificeer je prestaties en sterke punten en weet hoe je ze onder woorden moet brengen. Leg de nadruk op de indruk die je wilt overbrengen. Probeer de mogelijke werkgever zo natuurlijk mogelijk ervan te overtuigen dat jij op een unieke manier gekwalificeerd bent om een bijdrage te leveren aan de doelstellingen van de organisatie.

Kennis

Weet waarom je de baan wilt en waarom je heel geschikt bent voor de positie. Dit geeft blijk van zelfvertrouwen.

Afsluiting

Altijd bestaat de mogelijkheid de andere partij vragen te stellen aan het eind van het gesprek. Gebruik deze kans om aan te tonen dat je enig onderzoek naar het bedrijf hebt gedaan, en verder om mogelijke grijze gebieden op te helderen. Je moet er zeker van zijn dat jij je ook bij hen wilt aansluiten. Wees niet bang om naar de volgende stap in de procedure te vragen. Vragen die op de juiste manier worden geformuleerd, komen niet over als opdringerig en ze helpen je aan nuttige informatie over de verdere procedure.

Voorbeelden zijn:

Hoeveel kandidaten zijn er voor deze baan?

• Wanneer voert u de laatste sollicitatiegesprekken?
• Over de hoogte van het salaris en over andere arbeidsvoorwaarden wordt meestal pas gesproken in een volgend gesprek.
• Als de mogelijke werkgever het gesprek afsluit, bedank haar of hem dan voor de bestede tijd.

naar boven

Sollicitatietips

Begin tijdig

Start ruim een half jaar voor het examen met je te oriënteren op de arbeidsmarkt en verdiep je in diverse literatuur of websites om je de diverse sollicitatieprocedures en tips eigen te maken.

Goede voorbereiding vergroot de kans op succes

Solliciteren is een vaardigheid en kan dus geleerd worden. Door je goed voor te bereiden kun je meer invloed uitoefenen op de uitkomst van een sollicitatieprocedure dan je denkt.

Vraag om advies en oefen met je familie, vrienden en bekenden

Probeer voor jezelf een antwoord te geven op de vraag "wat zijn mijn sterke en zwakke punten? " vind je het moeilijk om iets over jezelf te vertellen? Vraag dan aan mensen uit je (werk)omgeving wat zij van jou vinden.

Kansen vergroten

Je vergroot je kansen op een baan door zo veel mogelijk te solliciteren. Vertrouw op de wet van de grote getallen.

Proefsollicitaties

Om te weten wat je kunt verwachten bij een sollicitatie moet je het meegemaakt hebben. Wees wel voorzichtig met proefsollicitaties. Mocht de keuze 'onverhoopt' op jou vallen, weet dan goed te formuleren waarom je de baan niet accepteert.

De personeelsfunctionarissen man of een vrouw?

Probeer te achterhalen of de personeelsfunctionaris tot wie je je brief richt een man of een vrouw is. Weet je het niet zeker, begin dan je brief met 'Geachte heer / mevrouw'. Probeer dit echter zoveel mogelijk te vermijden.

Wees zeker van je zaak

Laat je tijdens een sollicitatiegesprek niet in een hoekje duwen. Natuurlijk ben je blij dat men bereid is kennis met jou te maken. Aan de andere kant blijf je natuurlijk uniek. Wees je dus bewust van je eigen waarde.

Blijf jezelf

Eerlijkheid duurt het langst. Schep niet op over je vaardigheden die je niet bezit, daar komt men snel genoeg achter op het moment dat je start met werken. Wees echter ook weer niet te bescheiden. Geef aan dat je bereid bent ontbrekende kennis op korte termijn aan te vullen.

Niet laten afschrikken door hoge eisen

Personeelsfunctionarissen proberen vaak het schaap met de '7' poten te vinden. Laat je niet afschrikken door onredelijk hoge functie eisen.

Laat voor je zoeken door 'n specialist zoals Adecco

Adecco is gespecialiseerd in het zoeken naar tijdelijk of vast werk. Doe niet moeilijk! Wij kennen al jaren de weg naar jouw eerste baan!

 

Hier volgt een lijst van mogelijke vragen die je kunt stellen aan de interviewer(s):

• Wat zijn de primaire verantwoordelijkheden binnen de functie?
• Aan wie rapporteer ik?
• Wat voor studiefaciliteiten zijn er?
• Wat voor mogelijkheden voor cursussen bestaan er?
• Welke doorgroeimogelijkheden zijn er?
• Hoeveel andere mensen zullen er aan het project /op de afdeling werken?
• Waarom is de baan vacant gekomen?
• Wat is de cultuur van het bedrijf?
• Welke plannen heeft de organisatie voor toekomstige ontwikkelingen?
• Fysieke presentatie

naar boven